Een WordPress website laten maken heeft geen vaste prijs. Je betaalt voor het ontwerp, de inrichting, de inhoud en het werk om alles betrouwbaar te laten draaien. De gratis WordPress-software vertelt dus weinig over je projectbudget. Vergelijk offertes op dezelfde taken en tel de kosten na oplevering mee. Deze gids helpt je die vergelijking te maken; de gids voor een maatwerk website behandelt het bredere keuzeproces.
Waarom bestaat er geen standaardprijs voor een WordPress website?
Een website met aangeleverde teksten en een bestaand thema vraagt ander werk dan een nieuwe huisstijl, twee talen en een koppeling met je voorraad. Zelfs het aantal pagina’s is geen goede prijsmaat op zichzelf. Een reeks nieuwsartikelen kan hetzelfde ontwerp gebruiken, terwijl een aanvraagformulier met afwijkende routes meer uitzoekwerk vraagt dan een gewone contactpagina.
Een prijslijst van een bureau is een aanbod met voorwaarden, geen gemiddelde voor de Nederlandse markt. Vraag wat je voor dat bedrag krijgt. Zijn teksten, fotografie, mobiel ontwerp en het overzetten van de oude site inbegrepen? Wie voert correcties uit? Een bedrag zonder die afspraken kun je niet eerlijk naast een andere offerte leggen.
De bruikbare vraag is daarom: wat kost het om jouw afgesproken site te bouwen, te beheren en later te wijzigen? In de vergelijking van WordPress, maatwerk en headless lees je waarom die begrippen elkaar ook kunnen overlappen.
Welke posten horen in de bouwofferte?
Laat de bouwer het resultaat per onderdeel beschrijven. Een regel met alleen ‘website inclusief SEO’ zegt te weinig. Je wilt kunnen vaststellen of het werk bij oplevering gedaan is.
| Onderdeel | Wat moet de offerte vastleggen? | Wat maakt het werk groter? |
|---|---|---|
| Ontwerp | Bestaand thema aanpassen of eigen paginamodellen ontwerpen | Nieuwe huisstijl, aparte schermen en extra correctierondes |
| Content | Wie schrijft, selecteert beelden en vult de pagina’s? | Ontbrekende teksten, vertaling en overzetten van oude inhoud |
| Functies | Welke formulieren, zoekfuncties of accounts werken bij oplevering? | Afwijkende regels, rollen en uitzonderingen |
| Koppelingen | Welke gegevens gaan tussen welke systemen? | Onduidelijke brondata, foutafhandeling en ontbrekende documentatie |
| Migratie | Welke pagina’s, bestanden en adressen worden meegenomen? | Oude inhoud opschonen en veranderde URL’s doorverwijzen |
| Testen en overdracht | Welke gebruikstaken worden getest en wie krijgt uitleg? | Meer apparaten, talen, gebruikersrollen en betrokken teams |
Vraag ook naar wat buiten de prijs valt. Een bouwer kan een formulier plaatsen terwijl de inrichting van de mailbox of het CRM bij iemand anders ligt. Dat is niet per se verkeerd, zolang er iemand verantwoordelijk is voor de hele aanvraagroute.
Maak het concreet met een opleverproef. Een bezoeker verstuurt een aanvraag, de juiste collega ontvangt die en kan terugvinden waar de aanvraag vandaan kwam. Laat dat aantonen op de echte inrichting. Een screenshot bewijst alleen hoe het formulier eruitziet.
Maakt een freelancer of bureau het verschil in prijs?
Vergelijk de aangeboden verantwoordelijkheid, niet alleen het soort leverancier. Een freelancer kan ontwerp en beheer verzorgen; een bureau kan delen van dat werk buiten de opdracht houden. Een hoger uurtarief bewijst geen hogere kwaliteit, maar een lager tarief vertelt evenmin hoeveel uren nodig zijn.
Bij een vaste projectprijs wil je weten welke correcties zijn inbegrepen en wanneer iets meerwerk wordt. Bij werk op urenbasis wil je een raming, een grens voor overleg en inzicht in het uitgevoerde werk. Leg vast wie een wijziging mag goedkeuren voordat er tijd aan wordt besteed.
Vraag om een demonstratie van het beheer met jouw soort inhoud. Kun je een dienstpagina wijzigen zonder de opmaak te beschadigen? Kan een collega een nieuwsbericht voorbereiden zonder het meteen te publiceren? Zo toets je de bruikbaarheid waarvoor je betaalt, los van een mooi ontwerp.
Welke kosten lopen door na oplevering?
Splits terugkerende kosten in hosting en domein, eventuele betaalde uitbreidingen, onderhoud en ondersteuning. Sommige leveranciers bundelen die posten. Tel een dienst die al in het hostingpakket zit niet nog eens als losse kostenpost mee, maar controleer wel wat de bundel precies dekt.
De WordPress-software is open source. Dat betekent niet dat een betaald thema of een onderhoudsabonnement verplicht is. Er bestaan verschillende keuzes voor de inrichting. Je hebt wel iemand nodig die verantwoordelijkheid neemt voor het draaiend houden van de site, ook als die persoon binnen je eigen team zit.
Laat voor elke betaalde uitbreiding de naam, looptijd, verlengprijs en accounthouder vastleggen. Een introductietarief kan afwijken van de prijs bij verlenging. Vraag wat er met ondersteuning en updates gebeurt als een licentie stopt en of een eventuele bureaulicentie overdraagbaar is.
‘Onderhoud inbegrepen’ verdient een aparte vraag. De WordPress-documentatie over updates adviseert updates en een back-up vooraf. Spreek daarnaast af wie na een wijziging de belangrijke routes controleert, een storing oppakt en zo nodig de vorige versie herstelt. Dat is een afspraak over dienstverlening, geen garantie dat problemen nooit voorkomen.
Hosting, technisch onderhoud en inhoudelijke wijzigingen zijn verschillende werkzaamheden. Nieuwe teksten plaatsen kan buiten een onderhoudscontract vallen. Hetzelfde geldt voor het vervangen van een plugin die niet meer wordt ondersteund. Vraag vooraf hoe zulke werkzaamheden worden geprijsd.
Hoe vergelijk je de totale kosten over dezelfde periode?
Kies één periode voor alle offertes en reken met de bijbehorende verlengprijzen. Twee jaar is bijvoorbeeld een bruikbare vergelijkingsperiode, geen voorspelling van de levensduur van je site. Laat de offerte vermelden of bedragen inclusief of exclusief btw zijn.
Totaal over de gekozen periode = bouw en migratie + hosting en domein + licenties + onderhoud en ondersteuning + afgesproken wijzigingen.
Voor een webshop komen gebruiksafhankelijke kosten erbij. Neem ook je eigen werk mee in de beslissing: teksten aanleveren, producten invoeren en acceptatietests doen kost tijd, zelfs als daarvoor geen factuur van de bouwer komt.
Werk onbekende posten apart uit. Een nog niet onderzochte koppeling hoort niet stilzwijgend als inbegrepen of gratis in het totaal. Vraag welke aanname de bouwer gebruikt, hoe die wordt gecontroleerd en wat een afwijking betekent voor de prijs. Zo blijft zichtbaar welk deel van het budget vaststaat.
Vergelijk vervolgens dezelfde site. Als de ene offerte ook migratie, redactionele uitleg en onderhoud bevat, moet je die onderdelen aan de andere toevoegen voordat je conclusies trekt. Een lage bouwprijs kan passen bij een kleine opdracht. Hij is op zichzelf geen bewijs van verborgen gebreken.
Welke extra kosten vraagt een WooCommerce-webshop?
WooCommerce is gratis te downloaden en te gebruiken; hosting, eventuele betaalde uitbreidingen en de kosten van je gekozen betaaloplossing staan daar los van. De gratis basis maakt de inrichting van een winkel nog niet gratis.
Vraag de bouwer een hele bestelling te beschrijven. Denk aan productvarianten, voorraad, verzendkeuze, betaling, bevestiging en terugbetaling. Een winkel met abonnementen of zakelijke klantprijzen heeft andere afspraken nodig dan een winkel met een eenvoudig assortiment. Laat zien hoe een mislukte betaling en een gedeeltelijke retour worden verwerkt.
Controleer de tarieven van je betaalprovider voor jouw betaalmethoden en vestigingsland. Neem eventuele kosten voor valutaomrekening, terugbetalingen of betwiste betalingen alleen op als ze volgens die voorwaarden van toepassing zijn. Kopieer geen internationaal voorbeeldtarief als Nederlands totaal.
Voor een bredere inventarisatie van winkelwerkzaamheden kun je de gids over webshopkosten gebruiken. Een concreet orderproces is een betere basis voor je offerte dan alleen het aantal producten.
Wanneer is besparen op de bouw verstandig?
Beperk eerst de opdracht. Met aangeleverde teksten, herbruikbare paginamodellen en een duidelijke eerste versie kan een kleinere offerte ook een passende offerte zijn. Stel functies uit die je nog niet nodig hebt, maar schrijf op hoe je ze later wilt toevoegen.
Bezuinig niet ongemerkt op overdracht. Je wilt weten wie toegang heeft tot het domein, de hosting, het beheer en betaalde diensten. Laat vastleggen welke bestanden, inhoud en documentatie je krijgt bij vertrek. De gids over website-eigenaarschap helpt je die afspraken te bespreken.
Maatwerk buiten WordPress heeft niet automatisch lagere onderhoudskosten. En een koppeling is geen reden om WordPress zonder verder onderzoek af te schrijven. Laat de bouwer de concrete beperking benoemen, een alternatief beschrijven en de kosten van beide routes voor dezelfde opdracht toelichten.
Hoe begin je concreet?
Schrijf je belangrijkste bezoekerstaak op en maak een overzicht van de pagina’s, inhoud en systemen die daarvoor nodig zijn. Markeer wat je al hebt en wat nog gemaakt moet worden. Stuur hetzelfde overzicht naar iedere partij die een offerte opstelt.
Vraag daarna om de bouwprijs, terugkerende posten, uitsluitingen en overdrachtsafspraken. Bespreek onzekerheden voordat je tekent. Voor een website laten maken kunnen we samen bepalen welke aanpak bij die opdracht past. Plan een gesprek en neem je wensen of bestaande offertes mee.
