01 Stap
Begrijpen & Analyseren
Automatisering
Automatisering: laat systemen het werk doen
Minder handwerk, minder fouten. We bouwen de automatisering om jouw bestaande proces heen: van procesflows en workflows tot systeemkoppelingen, rapportage en documentstromen. Vaste prijs vooraf, en met AI waar het echt tijd bespaart.
Klanten beoordelen ons met een 4,9
- Vaste prijs vooraf
- Koppelt aan je bestaande systemen
- AI alleen waar het tijd scheelt
Onder meer gebouwd voor
Het probleem
Waar je tegenaan loopt
Bijna elk bedrijf draait op een paar processen die niemand leuk vindt en die toch elke week terugkomen.
Repetitief handwerk dat elke week terugkomt
Lijstjes bijwerken, exports draaien, statussen overzetten, mailtjes nasturen: werk dat een script in seconden doet, kost je mensen nu uren. Wij laten dat werk vanzelf draaien.
Versnipperde systemen en dubbele invoer
Je webshop weet iets, je boekhouding iets anders en je CRM weer iets anders. Dus typt iemand dezelfde gegevens drie keer in, met verschillen die je later moet uitzoeken.
Foutgevoelig kopiëren en plakken tussen tools
Knip- en plakwerk tussen spreadsheets gaat een keer mis: een verschoven kolom, een vergeten regel. Eén fout loopt door tot in het rapport waar iemand op stuurt.
Rapportages die dagen kosten in plaats van live zijn
Tegen de tijd dat het maandrapport klaar is, zijn de cijfers alweer oud. Voor een e-commercebedrijf brachten we meer dan zes bronnen samen tot één overzicht dat altijd actueel is.
Hoe wij ernaar kijken
Gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere. Een rapport dat iemand handmatig in elkaar plakt uit zes losse exports. Een document dat na elke afspraak opnieuw wordt uitgetypt.
Lees meer
Het kost uren, het is foutgevoelig, en het schaalt niet mee als je groeit. Automatisering draait dat om: de systemen doen het werk, jouw mensen doen het werk dat ertoe doet. Wij bouwen die automatisering om jouw bestaande proces heen en koppelen aan de tools die je al gebruikt.
Dat deden we voor tientallen bedrijven, in allerlei branches. We zijn er eerlijk over wanneer iets niet hoeft: kun je toe met een kant-en-klare tool, dan zeggen we dat gewoon. AI gebruiken we alleen waar het tijd bespaart.
We denken met je mee: we luisteren eerst naar wat je nu wil bereiken en waar je naartoe groeit, en kiezen de techniek daarop, voor het meest schaalbare en krachtige resultaat dat tegelijk kostenefficiënt is.
Onze diensten
Wat we voor je bouwen
Procesautomatisering
Repetitieve bedrijfsprocessen volledig geautomatiseerd.
Workflow-automatisering
Slimme workflows die taken automatisch doorzetten.
Systeemkoppelingen & integraties
Laat bestaande systemen eindelijk met elkaar praten.
RPA (Robotic Process Automation)
Software-robots die handmatig klikwerk overnemen.
Data- & rapportage-automatisering
Automatische dashboards en rapporten, altijd actueel.
Document- & e-mailautomatisering
Documenten en e-mails die zichzelf opstellen en versturen.
Onze achtergrond
Waarom we een proces eerst uittekenen
Veel van wat de oprichters in hun eerdere IT-werk zagen stranden, begon als een snelle oplossing. Iemand knoopte een paar tools aan elkaar, het werkte een tijd, en toen die persoon vertrok wist niemand meer hoe het in elkaar zat. De reparaties kostten daarna meer dan de automatisering had opgeleverd.
Dus tekenen wij een proces eerst uit zoals het echt loopt, met de uitzonderingen erbij. Daarna kiezen we: een no-codetool waar dat volstaat, maatwerk waar het volume of de complexiteit erom vraagt. Wat we opleveren is gedocumenteerd en overdraagbaar, zodat je niet van één persoon afhankelijk wordt (ook niet van ons).
01/ 03
RPA (Robotic Process Automation)
Niet elk systeem heeft een nette API. Voor de oude pakketten, portals en schermen waar je alleen handmatig in kunt, laten we een software-robot het werk overnemen: inloggen, klikken, gegevens overzetten, precies zoals een medewerker dat zou doen, maar foutloos en zonder pauze. RPA is geen doel op zich, het is de laatste stap als koppelen via een API niet kan.
- Robots voor systemen zonder APIEen robot speelt de schermhandelingen na in een systeem dat geen koppeling toelaat: een legacy-pakket, een ouder portaal, een desktoptool. Heeft een systeem wél een API of webhook, dan koppelen we liever dáár, want dat is stabieler dan schermwerk.
- Scripts en bots binnen een grotere flowWe bouwen scripts en bots die taken automatisch uitvoeren en zelf controleren of het goed ging. Zo nemen we ook handmatige schermstappen weg waar geen koppeling beschikbaar is.
02/ 03
Data- & rapportage-automatisering
Cijfers die overal staan en nooit op tijd, dat is het probleem dat we hier oplossen. We koppelen je bronnen, normaliseren de data tot één definitie, en laten de rapporten zichzelf maken. Je hebt één actuele bron voor je cijfers, met rapporten die klaar zijn om na te lopen.
- Bronnen koppelen tot één KPI-engineBij anonymous-ecom koppelden we 6+ bronnen, van webshop en marketplaces (Amazon, bol.com) tot betaalprovider, advertentieplatforms en finance, en normaliseerden alles tot één centrale KPI-engine die omzet, brutomarge, AOV, churn en nieuwe klanten live berekent, met alerts en source-health-monitoring.
- Rapporten die zichzelf makenDe rapportagetool exporteert naar PDF, Excel en PowerPoint, op een vast schema (wekelijks, maandelijks of op aanvraag) of automatisch getriggerd. Een human-review-stap laat iemand de cijfers nog inspecteren en bronnen bekijken voordat er iets de deur uitgaat, zodat de output klopt én controleerbaar blijft.
03/ 03
Document- & e-mailautomatisering
Documenten opstellen, samenvatten, doorzoeken en versturen is vaak het meest tijdrovende handwerk in een bedrijf, en juist het meest geschikt om te automatiseren. We laten content, rapporten en e-mails zichzelf genereren uit jouw data en bronnen, met AI waar dat aantoonbaar tijd scheelt. Dit is het terrein waar we het meeste hebben gebouwd.
- Content en documenten uit je eigen dataHet document rolt vanzelf uit de gegevens die er al zijn, in jouw opmaak en klaar om te versturen.
- Archieven doorzoekbaar met bronvermeldingWe maken complete archieven doorzoekbaar: je team vindt in seconden wat eerder uren zoeken kostte, met een verwijzing naar het originele document.
Onze Projecten
Bekijk het laatste werk van Topdevs
Simply - AI-Native CRM & ATS
Het AI-native CRM en ATS van Simply, door ons gebouwd van datamodel tot hosting. Eén platform met een AI-agent, unified inbox, matching en workflows, elke dag gebruikt door duizenden recruiters.
Reviews
Wat onze klanten over ons zeggen.
4,9 · op basis van klantbeoordelingen
Persoonlijk contact, resultaat waar we trots op zijn
“Korte lijnen, snel schakelen en echt meedenken. Het eindresultaat past precies bij onze club en onze leden vinden alles meteen terug.”
Froukje Wartenbergh-CrasLoopgroep GraveBijna geen tijd meer kwijt aan support
“Ze bouwden een custom support-ticketsysteem met AI dat koppelt met ons CRM. We zijn nu vrijwel geen tijd meer kwijt aan klantenservice en het bijwerken van het CRM.”
Matthieu WiggersAperta Estate ManagementTienduizenden documenten, direct doorzoekbaar
“Vroeger zochten we ons suf in duizenden documenten. Nu stel ik gewoon een vraag en heb ik meteen antwoord, met de bron erbij zodat ik het kan vertrouwen. Scheelt ons enorm veel tijd.”
Janet LongPlanit Consulting · AI-chat voor planningdocumenten
Snelle oplevering. Vaste prijs. Jouw code.
Software bouwen op uurtarief is riskant. Bij TopDevs weet je precies wat je te wachten staat.
Tijdlijn
Onzekerheid & gemiste deadlinesPrototypes in dagen, klaar in weken
Kosten
Ongelimiteerd, uurtje factuurtjeVaste prijs, altijd transparant
Communicatie
Complexe technische termenSimpel uitgelegd, beter geïnformeerd
Onderhoud
Vastzitten aan je huidige leverancierHosting optioneel, eigenaarschap gegarandeerd
Techstack
Vaak verouderd en legacyAltijd modern, AI-native & veilig
De Topdevs-formule voor succes
Elk project doorloopt dezelfde vier fases, zodat je altijd weet wat er speelt, wat er volgt en wat het kost.
02 Stap
Blauwdruk & Offerte
03 Stap
Bouwen, Testen & Uitrollen
04 Stap
Implementeren & Optimaliseren
Van eerste gesprek tot live software, meestal in weken, niet maanden
Wij houden onze klanten voorop door tools te integreren zoals:
Onze belofte
Jouw software blijft van jou
Volledige code-eigendom
De volledige broncode is en blijft van jou, gedocumenteerd en overdraagbaar.
Geen vendor lock-in
Stop je met ons, dan draait je systeem gewoon door. Elke developer kan verder.
Vaste prijs vooraf
Je krijgt vooraf een vrijblijvende blauwdruk en offerte: geen open einde en geen verrassingen achteraf.
Beveiliging in elke laag
We bouwen security-by-design, met een eigen specialist in huis.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om automatisering te laten bouwen?
Dat hangt af van de omvang, maar je krijgt altijd een vaste prijs die we vooraf afspreken. We brengen eerst je proces in kaart, knippen het op in stukken, en geven dan een prijs voor wat je echt nodig hebt. Een kleine flow is een kwestie van dagen tot weken; een keten over meerdere systemen kost meer. Hoe dan ook weet je vanaf het begin waar je aan toe bent.
Bouwen jullie in n8n, Make, Zapier of maatwerk?
Dat hangt af van het probleem. Voor veel terugkerende flows is een tool als n8n, Make of Zapier de snelste en goedkoopste route. Wordt het complexer, met eigen logica, koppelingen of grote volumes, dan bouwen we maatwerk, vaak in Python. Waar een no-code-tool het niet aankan, bouwen we de integratie in het systeem zelf. We kiezen wat voor jou het stabielst en goedkoopst is op de lange termijn.
Hoe lang duurt het voordat een automatisering live staat?
Kleinere flows leven vaak binnen dagen tot weken; een keten over meerdere systemen kost meer. We werken in korte iteraties, dus je ziet snel een werkende versie. De exacte doorlooptijd hangt af van hoeveel systemen erbij betrokken zijn en hoe schoon de data is, en die spreken we vooraf af.
Blijft de automatisering van mij, en wie onderhoudt hem?
De automatisering draait op jouw eigen omgeving en de code en flows zijn van jou, met documentatie en een overdracht. Je eigen team of een andere partij kan ermee verder. Wil je dat wij het onderhouden, dan kan dat met heldere afspraken, maar je zit er nooit aan vast.
Wat als een bron of proces verandert?
Daar bouwen we op voorhand op. We zetten logging en monitoring eronder, zodat je ziet wanneer er iets hapert, bijvoorbeeld als een bron stilvalt of een formaat verandert. Bij anonymous-ecom zit er source-health-monitoring in die precies dat signaleert. Verandert er structureel iets, dan passen we de flow aan; vaak is dat een kleine ingreep omdat we de stappen los van elkaar hebben opgebouwd.
Contact
Klaar om te bouwen?
Stuur ons een bericht of plan direct een gesprek. We denken graag met je mee over de beste aanpak.
