01 Stap
Begrijpen & Analyseren
Automatisering
Automatisering: laat systemen het werk doen
Minder handwerk, minder fouten. We bouwen de automatisering om jouw bestaande proces heen: van procesflows en workflows tot systeemkoppelingen, rapportage en documentstromen. Vaste prijs vooraf, en met AI waar het echt tijd bespaart.
- Vaste prijs vooraf
- Koppelt aan je bestaande systemen
- AI alleen waar het tijd scheelt
Kort samengevat
Automatisering laat je bouwen wanneer hetzelfde handwerk elke week terugkomt: gegevens overtypen tussen tools, rapporten met de hand in elkaar plakken, documenten opnieuw uittypen. Wij bouwen de automatisering om jouw bestaande proces heen en dekken zes terreinen af: procesautomatisering, workflow-automatisering, systeemkoppelingen, RPA, data- en rapportage-automatisering en document- en e-mailautomatisering. De prijs spreken we vooraf af. AI zetten we alleen in waar het aantoonbaar uren scheelt.
Waar je tegenaan loopt
Bijna elk bedrijf draait op een paar processen die niemand leuk vindt en die toch elke week terugkomen. Gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere. Een rapport dat iemand handmatig in elkaar plakt uit zes losse exports. Een document dat na elke afspraak opnieuw wordt uitgetypt. Het kost uren, het is foutgevoelig, en het schaalt niet mee als je groeit. Automatisering draait dat om: de systemen doen het werk, jouw mensen doen het werk dat ertoe doet. Wij bouwen die automatisering om jouw bestaande proces heen, niet andersom, en koppelen aan de tools die je al gebruikt. Bij BBS Advocaten loopt een complete content-pipeline van rechtbankuitspraak naar gepubliceerde blog, goed voor 5+ uur per week en tien keer zoveel content. Bij Simply wint elke recruiter 4 tot 6 uur per week terug. Bij Planit is ongeveer 40% van het dagelijkse consultantswerk geautomatiseerd. We zijn er eerlijk over wanneer iets niet hoeft: kun je toe met een kant-en-klare tool, dan zeggen we dat gewoon. En AI gebruiken we niet als verkooppraatje, maar alleen waar het echt tijd bespaart. We denken met je mee: we luisteren eerst naar wat je nu wil bereiken en waar je naartoe groeit, en kiezen de techniek daarop, voor het meest schaalbare en krachtige resultaat dat tegelijk kostenefficiënt is.
Repetitief handwerk dat elke week terugkomt
Dezelfde handelingen, week in week uit: lijstjes bijwerken, exports draaien, statussen overzetten, mailtjes nasturen. Werk dat een script in seconden doet, kost jouw mensen nu uren. Bij BBS verdween precies dat: een pijplijn die vroeger 5+ uur per week vroeg, draait nu vanzelf.
Versnipperde systemen en dubbele invoer
Je webshop weet iets, je boekhouding weet iets anders, je CRM weer iets anders, en niemand praat met elkaar. Dus typt iemand dezelfde gegevens drie keer in. Dat kost tijd én introduceert verschillen tussen systemen die je later moet uitzoeken.
Foutgevoelig kopiëren en plakken tussen tools
Knip- en plakwerk tussen spreadsheets en tools gaat een keer mis: een verschoven kolom, een vergeten regel, een verkeerd plakte cel. Eén foutje plant zich voort tot in het rapport waar iemand op stuurt. Handwerk dat je niet kunt controleren, kun je ook niet vertrouwen.
Rapportages die dagen kosten in plaats van live zijn
Tegen de tijd dat het maandrapport klaar is, zijn de cijfers alweer oud. Iemand exporteert losse bestanden, plakt ze met de hand aan elkaar, en stuurt iets de deur uit dat al achterloopt op de werkelijkheid. Bij anonymous-ecom losten we dat op met één live bron van waarheid uit 6+ gekoppelde bronnen.
Onze diensten
Wat we voor je bouwen
Procesautomatisering
Repetitieve bedrijfsprocessen volledig geautomatiseerd.
Workflow-automatisering
Slimme workflows die taken automatisch doorzetten.
Systeemkoppelingen & integraties
Laat bestaande systemen eindelijk met elkaar praten.
RPA (Robotic Process Automation)
Software-robots die handmatig klikwerk overnemen.
Data- & rapportage-automatisering
Automatische dashboards en rapporten, altijd actueel.
Document- & e-mailautomatisering
Documenten en e-mails die zichzelf opstellen en versturen.
RPA (Robotic Process Automation)
Niet elk systeem heeft een nette API. Voor de oude pakketten, portals en schermen waar je alleen handmatig in kunt, laten we een software-robot het werk overnemen: inloggen, klikken, gegevens overzetten, precies zoals een medewerker dat zou doen, maar foutloos en zonder pauze. RPA is geen doel op zich, het is de laatste stap als koppelen via een API niet kan.
- Robots voor systemen zonder API — Een robot speelt de schermhandelingen na in een systeem dat geen koppeling toelaat: een legacy-pakket, een ouder portaal, een desktoptool. Heeft een systeem wél een API of webhook, dan koppelen we liever dáár, want dat is stabieler dan schermwerk.
- Scripts en bots binnen een grotere flow — Bij Simply denken we in scripts en bots die taken automatisch uitvoeren, zoals het Salesforce-detectiescript dat zelf controleert en de lead-verrijking die zelf draait. Datzelfde denken zetten we in om handmatige schermstappen weg te nemen waar geen koppeling beschikbaar is.
Data- & rapportage-automatisering
Cijfers die overal staan en nooit op tijd, dat is het probleem dat we hier oplossen. We koppelen je bronnen, normaliseren de data tot één definitie, en laten de rapporten zichzelf maken. Geen avonden meer spreadsheets aan elkaar plakken: één live bron van waarheid, met rapporten die er review-klaar uitrollen.
- Bronnen koppelen tot één KPI-engine — Bij anonymous-ecom koppelden we 6+ bronnen, van webshop en marketplaces (Amazon, bol.com) tot betaalprovider, advertentieplatforms en finance, en normaliseerden alles tot één centrale KPI-engine die omzet, brutomarge, AOV, churn en nieuwe klanten live berekent, met alerts en source-health-monitoring.
- Rapporten die zichzelf maken — De rapportagetool exporteert naar PDF, Excel en PowerPoint, op een vast schema (wekelijks, maandelijks of op aanvraag) of automatisch getriggerd. Een human-review-stap laat iemand de cijfers nog inspecteren en bronnen bekijken voordat er iets de deur uitgaat, zodat de output klopt én controleerbaar blijft.
Document- & e-mailautomatisering
Documenten opstellen, samenvatten, doorzoeken en versturen is vaak het meest tijdrovende handwerk in een bedrijf, en juist het meest geschikt om te automatiseren. We laten content, rapporten en e-mails zichzelf genereren uit jouw data en bronnen, met AI waar dat aantoonbaar tijd scheelt. Dit is het terrein waar we het meeste hebben gebouwd.
- Content en documenten uit je eigen data — Bij BBS Advocaten zet de pipeline een rechtbankuitspraak via een AI-samenvatting om in een gepubliceerde blog en social post: 5+ uur per week bespaard, tien keer zoveel content. Bij Peters Bouwadvies rolt het advies-.docx én de factuur in één klik uit de keuring; bij Mastone genereert het platform automatisch een online brochure uit de vastgoeddata.
- Archieven doorzoekbaar met bronvermelding — Bij Planit Consulting bouwden we een document-pipeline over 18.429 documenten (95.592 chunks): consultants vinden precedenten in seconden in plaats van uren, met een bronverwijzing terug naar het originele document zodat ze altijd kunnen verifiëren. Ongeveer 40% van het dagelijkse werk is daarmee geautomatiseerd.
Bewijs
Echte projecten, echte resultaten
Software die we hebben gebouwd en bij naam kunnen noemen.
BBS Advocaten
Juridisch
Een juridische content-pipeline die rechtbank-RSS-feeds automatisch omzet naar publiceerbare blogs en social posts.
5+ uur/week
Tijdsbesparing
10x meer content
Output
Simply
Recruitment SaaS
Een AI-recruitmentsuite, een native Salesforce-app, een beveiligde back-office en een marketingsite. De complete Simply-stack, van A tot Z gebouwd.
4-6 uur/week
Tijdwinst recruiter
Native Salesforce (Apex)
Integratie
E-commerce scale-up
E-commerce / Analytics
Eén live bron van waarheid over versnipperde e-commerce data, plus automatische, review-klare KPI-rapporten.
6+ gekoppeld
Bronnen
PDF · Excel · PPT
Outputs
Planit Consulting
Planning consultancy
Een AI-chat die 18.429 planning-documenten doorzoekbaar maakt, met bronverwijzing.
18.429
Documenten
95.592
Chunks
Peters Bouwadvies
Bouwkundige keuringen / Bouw
Tablet-first keuringssoftware die bevindingen ter plaatse vastlegt en omzet in adviesrapporten (.docx) en facturen.
Tablet-first
Apparaat
.docx-rapporten
Output
Mastone
Vastgoed
Van spreadsheet naar een volwaardig vastgoedplatform met WWS-berekeningen en een investeerdersportaal.
100+ regels
Complexiteit
Volledig platform
Type
Snelle oplevering. Vaste prijs. Jouw code.
Software bouwen op uurtarief is riskant. Bij TopDevs weet je precies wat je te wachten staat.
Tijdlijn
Onzekerheid & gemiste deadlines Prototypes in dagen, klaar in weken
Kosten
Ongelimiteerd, uurtje factuurtje Vaste prijs, altijd transparant
Communicatie
Complexe technische termen Simpel uitgelegd, beter geïnformeerd
Onderhoud
Vastzitten aan je huidige leverancier Hosting optioneel, eigenaarschap gegarandeerd
Techstack
Vaak verouderd en legacy Altijd modern, AI-native & veilig
De Topdevs-formule voor succes
Elk project doorloopt dezelfde vier fases, zodat je altijd weet wat er speelt, wat er volgt en wat het kost.
02 Stap
Blauwdruk & Offerte
03 Stap
Bouwen, Testen & Uitrollen
04 Stap
Implementeren & Optimaliseren
Van eerste gesprek tot live software, meestal in weken, niet maanden
Wij houden onze klanten voorop door tools te integreren zoals:
Onze belofte
Jouw software blijft van jou
- Volledige code-eigendom De volledige broncode is en blijft van jou, gedocumenteerd en overdraagbaar.
- Geen vendor lock-in Stop je met ons, dan draait je systeem gewoon door. Elke developer kan verder.
- Vaste prijs vooraf Je krijgt vooraf een vrijblijvende blauwdruk en offerte: geen open einde en geen verrassingen achteraf.
- Beveiliging in elke laag We bouwen security-by-design, met een eigen specialist in huis.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om automatisering te laten bouwen?
Dat hangt af van de omvang, maar je krijgt altijd een vaste prijs die we vooraf afspreken. Geen uurtje-factuurtje dat eindeloos doorloopt. We brengen eerst je proces in kaart, knippen het op in stukken, en geven dan een prijs voor wat je echt nodig hebt. Een kleine flow is een kwestie van dagen tot weken; een keten over meerdere systemen kost meer. Hoe dan ook weet je vanaf het begin waar je aan toe bent.
Bouwen jullie in n8n, Make, Zapier of maatwerk?
Dat bepaalt het probleem, niet onze voorkeur. Voor veel terugkerende flows is een tool als n8n, Make of Zapier de snelste en goedkoopste route. Wordt het complexer, met eigen logica, koppelingen of grote volumes, dan bouwen we maatwerk, vaak in Python. Bij Simply bouwden we de native Salesforce-integratie helemaal in Apex omdat een no-code-tool dat simpelweg niet aankan. We kiezen wat voor jou het stabielst en goedkoopst is op de lange termijn.
Hoe lang duurt het voordat een automatisering live staat?
Kleinere flows leven vaak binnen dagen tot weken; een keten over meerdere systemen kost meer. We werken in korte iteraties, dus je ziet snel een werkende versie in plaats van maanden te wachten. De exacte doorlooptijd hangt af van hoeveel systemen erbij betrokken zijn en hoe schoon de data is, en die spreken we vooraf af.
Blijft de automatisering van mij, en wie onderhoudt hem?
De automatisering draait op jouw eigen omgeving en de code en flows zijn van jou, met documentatie en een overdracht. Geen vendor lock-in: je eigen team of een andere partij kan ermee verder. Wil je dat wij het onderhouden, dan kan dat met heldere afspraken, maar je zit er nooit aan vast.
Wat als een bron of proces verandert?
Daar bouwen we op voorhand op. We zetten logging en monitoring eronder, zodat je ziet wanneer er iets hapert, bijvoorbeeld als een bron stilvalt of een formaat verandert. Bij anonymous-ecom zit er source-health-monitoring in die precies dat signaleert. Verandert er structureel iets, dan passen we de flow aan; vaak is dat een kleine ingreep omdat we de stappen los van elkaar hebben opgebouwd.
Klaar om te bouwen?
Plan een vrijblijvend gesprek — we denken graag met je mee over de beste aanpak.
Plan een gesprek