Web-based betekent software die je rechtstreeks vanuit een webbrowser gebruikt, zonder iets op je computer te installeren. Je opent een link, logt in en de tool draait via internet. Gmail, Google Docs en de meeste online dashboards werken zo.
Vergelijk het met de oude manier van een programma gebruiken. Traditionele software, zoals een boekhoudpakket op je bureaublad, staat op één machine en moet apparaat voor apparaat worden geïnstalleerd en bijgewerkt. Een web-based tool staat op een server, dus zodra de aanbieder een update uitbrengt, krijgt elke gebruiker die bij zijn volgende bezoek. Het is het verschil tussen een dvd bezitten en een film streamen: dezelfde film, maar de een heeft de schijf in de juiste speler nodig en de ander werkt gewoon waar je ook inlogt.
Deze aanpak past natuurlijk bij cloud computing en vormt de basis van de meeste moderne webapplicaties. Het werkt op Windows, Mac, telefoons en tablets, want het enige dat elk apparaat nodig heeft, is een browser en een internetverbinding.
De eerlijke afweging is de verbinding zelf. Valt het internet weg, dan stoppen de meeste web-based tools, terwijl een desktopprogramma offline gewoon doorloopt. Sommige tools verzachten dit met een offline modus die synchroniseert zodra je weer verbinding hebt, maar het is iets om te wegen voor teams die op plekken met wisselend bereik werken.
Er speelt ook een stuk controle. Omdat de software en je data op de server van iemand anders staan, vertrouw je erop dat de aanbieder beide draaiend en veilig houdt. Voor de meeste bedrijven is die ruil het waard, want het neemt de last weg om zelf de infrastructuur te beheren.
Bij TopDevs bouwen we web-based tools zodat klanten en hun teams overal en op elk apparaat kunnen werken, zonder dat IT iets handmatig hoeft te installeren of patchen.
