Vastgoed

Mastone

Van spreadsheet naar een volwaardig vastgoedplatform met WWS-berekeningen en een investeerdersportaal.

Nederland · Maatwerkplatform Bekijk website

Mastone vastgoedplatform gebouwd door TopDevs

Over Mastone

Mastone is een vastgoedbedrijf uit Cuijk dat door heel Nederland vastgoed direct koopt en verkoopt, zonder tussenpersonen of courtages. Via de inkooptak Mastone Capital biedt het een totaaloplossing die loopt van aankoop en renovatie tot beheer, verhuur en uitponden. Daarbij steunt het op een vast netwerk van taxateurs, notarissen, aannemers en beheerders. Woningen snel waarderen en ze goed aan investeerders presenteren is het dagelijkse werk, en dat werk zat eerst in spreadsheets.

De uitdaging

Mastone scoorde woningen voor het nieuwe WWS-puntensysteem in spreadsheets, met meer dan 100 voorwaarden per pand om bij te houden. Eén foutje in een formule kon een woning in de verkeerde categorie zetten, en elke waardering kostte tijd die het team niet had. Daar kwam bij dat er geen professionele brochures waren om naar investeerders te sturen, dus gingen kansen handmatig per e-mail de deur uit, bericht voor bericht. En omdat de portefeuille over verspreide Excel-bestanden stond, had niemand één overzicht van wat Mastone bezat en hoe het ervoor stond. Ze hadden één platform nodig: een admin-kant voor het team en een portaal voor investeerders, met de volledige WWS-berekening erin gebouwd.

De analyse

Het WWS (Woningwaarderingsstelsel, het Nederlandse puntensysteem dat de wettelijke maximale huurprijs van een huurwoning bepaalt) bevat meer dan 100 voorwaarden die samen bepalen in welke categorie een woning valt. Dat maakt handmatige berekening via spreadsheets foutgevoelig en tijdrovend.

We brachten de volledige rekenlogica in kaart: van oppervlakteberekeningen en energielabels tot locatiefactoren en WOZ-waardes. Elke voorwaarde heeft eigen weegfactoren en uitzonderingen, en juist daar begint een spreadsheet te kraken.

Naast de berekeningen keken we naar het werkproces. Brochures werden handmatig per e-mail gedeeld, investeerders hadden geen eigen portaal, en overzicht ontbrak omdat alles in losse Excel-bestanden zat.

De conclusie was duidelijk. Mastone had niet alleen een rekentool nodig, maar een volledig platform met gebruikersbeheer, brochure-generatie en een investeerdersportaal bovenop één vastgoeddatamodel.

Wat we bouwden

WWS-puntenberekeningsmodule

Het hart van het platform: een maatwerkmodule die het volledige WWS-puntensysteem op één plek draait. Hij neemt de woningdata en werkt alle 100+ voorwaarden af om een woning in de juiste huurcategorie te zetten, zonder spreadsheet.

Modelleert elke WWS-voorwaarde met eigen weegfactoren en uitzonderingen, zodat de score klopt waar een spreadsheet de mist in zou gaan.
Brengt de invoer samen die de punten bepaalt: oppervlakteberekeningen, energielabels, locatiefactoren en WOZ-waardes.
Maakt van een berekening die uren zorgvuldig spreadsheetwerk kostte een resultaat in seconden.

Huur- en rendementsautomatisering

Bovenop de puntenscore rekent het platform de cijfers uit waar een investeerder echt naar vraagt. Het berekent automatisch de wettelijke maximale huurprijs die een woning mag vragen en het BAR-rendement (de bruto aanvangshuur tegen de aankoopprijs), zodra de woningdata erin staat.

Automatische berekening van de maximale huurprijs die uit de WWS-categorie volgt.
BAR-rendement uitgerekend op basis van huur tegen aankoopprijs, zodat de investeringscase in één oogopslag helder is.
De cijfers werken direct bij vanuit de woningdata, geen aparte sheet om bij te houden.

Online brochuregenerator en deelbare toegang

In plaats van documenten handmatig te mailen, genereert Mastone nu per pand een professionele online brochure en deelt die via een link. Dat past bij de directe, courtagevrije manier waarop het bedrijf met investeerders schakelt.

Online brochuregenerator met een professionele uitstraling, opgebouwd uit de eigen data van het pand.
Accountbeheer met inlog en deelbare links, zodat een brochure direct bij de juiste investeerder belandt.
Delen gebeurt in een paar klikken in plaats van een stroom losse e-mails.

Admin- en investeerdersportaal op een vastgoeddatamodel

Eén platform met twee kanten: een admin-omgeving waar het Mastone-team de portefeuille beheert, en een investeerdersportaal waar externe investeerders hun eigen toegang en overzichten krijgen. Beide draaien op een database die is gebouwd voor complexe vastgoeddata.

Admin-omgeving voor portefeuillebeheer, die de verspreide Excel-bestanden vervangt door één overzicht.
Investeerdersportaal met eigen toegang en overzichten voor externe investeerders.
Database-architectuur gebouwd om complexe vastgoeddata vast te houden en het hele platform aan elkaar te knopen.