Skip to content
Bouwkundige keuringen / Bouw

Peters Bouwkundig Adviesbureau

Peters Bouwkundig Adviesbureau: bevindingen op de tablet vastleggen, op kantoor controleren en omzetten in een adviesrapport en factuur.

Bijgewerkt op

NederlandNederland·Maatwerk web- & tablet-appBekijk website
  • Uren per keuring

    Tijdsbesparing

  • Ter plaatse (tablet)

    Waar het werk gebeurt

  • .docx-rapporten & facturen

    Output

Delen
Het team van Peters Bouwkundig Adviesbureau, het bureau waarvoor TopDevs bouwkundige keuringssoftware bouwde

Over Peters Bouwkundig Adviesbureau

Peters Bouwkundig Adviesbureau is een onafhankelijk bouwkundig advies- en keuringsbureau in Milsbeek, in het noorden van de provincie Limburg (gemeente Gennep). Het bureau keurt woningen, oude woonboerderijen en monumentale panden, en voert aankoop- en verkoopkeuringen, nulmetingen en inspecties uit voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Het bureau wordt door advocaten ingeschakeld als onafhankelijk bouwkundig expert en voert deskundigenonderzoek uit in opdracht van de rechtbank.

De uitdaging

Voor Peters Bouwkundig Adviesbureau werkten we aan de dagelijkse route van één keurder: meerdere bezoeken per week, gevolgd door het uitwerken van rapporten. Tijdens de keuring maakte hij handgeschreven of mentale notities. Thuis typte hij die opnieuw in software die al 25 jaar in gebruik was. Hij wilde bevindingen meteen op een tablet vastleggen en daar na controle het rapport uit maken.

De analyse

Het overtypen na het bezoek kostte extra tijd. Door bevindingen ter plaatse digitaal vast te leggen, konden we diezelfde gegevens gebruiken voor het rapport op kantoor.

Tijdens een keuring moest de invoer kort blijven. We kozen een aanpasbare bibliotheek van standaardteksten en opties die de keurder aantikt. Waar die niet volstaan, kan hij zelf tekst invoeren.

Bevindingen hebben alleen betekenis in context. Een foto en een opmerking moeten gekoppeld zijn aan de specifieke ruimte waar ze bij horen, zodat het rapport zich later in de juiste structuur schrijft. Koppel het meteen, en de structuur staat er al zodra de .docx wordt gegenereerd.

De kantoorkant is een apart klusje. Een recente keuring terugvinden, opmerkingen toevoegen, openstaande punten checken en daarna zowel het rapport als de factuur maken moest allemaal in dezelfde tool zitten, niet in een tweede app waar hij naar overschakelt.

Dezelfde React-app werkt op de tablet tijdens het bezoek en aan het bureau. Een bevinding die in een gang is vastgelegd, is dus hetzelfde record dat hij op kantoor controleert. Er hoeft niets tussen twee systemen te worden overgezet.

De keurder kan de bibliotheek van standaardteksten aanpassen aan zijn eigen rapportage. Zo blijven veelgebruikte formuleringen beschikbaar zonder dat hij ze bij elk bezoek opnieuw schrijft.

De keuringsapplicatie van Peters Bouwkundig Adviesbureau met voorbeeldgegevens: een bouwdeel openen, een conditiescore geven en een tweede bouwdeel toevoegen
Zo loopt een keuring: per ruimte de bouwdelen langs, elk met een conditiescore volgens NEN 2767. De gegevens in beeld zijn een voorbeeld.

Wat we bouwden

  1. Vastleggen ter plaatse

    Een React-app voor gebruik op de tablet tijdens de keuring. De keurder kiest standaardteksten, maakt foto’s en koppelt bevindingen aan de juiste ruimte. Die gegevens blijven beschikbaar voor de controle en rapportage op kantoor.

    4 onderdelen
    • React-app voor tabletgebruik en voor controle op kantoor, vanuit één codebase.
    • Een aanpasbare bibliotheek van standaardteksten en opties, zodat bevindingen met tikken worden vastgelegd, met minimaal toetsenbordgebruik.
    • Foto's van bevindingen maken tijdens de keuring, gekoppeld aan de juiste bevinding.
    • Koppeling per ruimte, zodat foto's en opmerkingen aan de specifieke ruimte verbonden blijven en het rapport zich later vanzelf structureert.
  2. Controle & openstaande punten op kantoor

    De bureaukant van dezelfde tool. Terug op kantoor haalt de keurder een recente keuring terug, loopt de details opnieuw door, voegt opmerkingen toe en werkt openstaande punten weg voordat het rapport de deur uit gaat.

    3 onderdelen
    • Een recente keuring terugvinden en openen om de vastgelegde details te bekijken.
    • Opmerkingen toevoegen en bevindingen aanscherpen na het bezoek.
    • Openstaande punten controleren en afronden voordat het rapport wordt gegenereerd.
  3. Rapport- & factuurgeneratie

    Na de controle op kantoor maakt de app het adviesrapport en de bijbehorende factuur uit de vastgelegde keuring. Het opnieuw intypen vervalt; de inhoudelijke controle blijft onderdeel van het werk.

    3 onderdelen
    • Adviesrapporten in .docx-formaat genereren uit de vastgelegde bevindingen met één klik.
    • Facturen genereren gekoppeld aan dezelfde keuring.
    • Geen thuis opnieuw intypen in oude software, het rapport komt uit de vastlegging ter plaatse.
  4. Rapporten uit eigen Word-templates

    Elk rapporttype is een Word-document dat het bureau zelf kan openen en aanpassen. De app vult de gegevens van de keuring in, zet per ruimte de bevindingen en foto’s eronder en maakt er een pdf van.

    4 onderdelen
    • Zes documenttypen: aankoopkeuring, verkoopkeuring, NHG-rapport, vooropname, opdrachtbevestiging en factuur.
    • Opmaak, kop- en voetteksten en vaste teksten pas je aan in Word, zonder ontwikkelaar.
    • Velden die de app niet uit de keuring kan halen, verschijnen als invulveld in de editor.
    • Een eigen renderdienst zet het Word-document om naar pdf.
  5. Overstap vanaf de oude software

    De standaardteksten, materialen en ruimtetypen uit het Windows-programma dat 25 jaar in gebruik was, zijn uit de oude database gehaald en in het nieuwe platform gezet. De keurder begon dus met zijn eigen bibliotheek en niet met een lege app.

    2 onderdelen
    • Bestaande standaardteksten en keuzelijsten overgenomen uit de oude database.
    • De oude rapportsjablonen omgezet naar de nieuwe Word-templates.
  6. Beveiliging en hosting

    Keuringsrapporten bevatten adressen, foto’s van woningen en klantgegevens. Het platform draait daarom op een eigen server met een eigen database, en alleen vooraf aangemaakte accounts komen erin.

    4 onderdelen
    • Geen open registratie: accounts worden door de beheerder aangemaakt.
    • Een extra toegangslaag vóór de applicatie, op basis van toegestane e-mailadressen.
    • Foto’s en rapporten staan in afgeschermde opslag en zijn alleen via kortlevende links op te vragen.
    • Alle invoer wordt op de server gecontroleerd; fouten komen binnen via monitoring.

Onder de motorkap

Gebouwd voor het veld, getest in het veld

Een keuring gebeurt staand, in een kruipruimte of op een zolder, vaak met één hand vrij. Daar is de invoer op ontworpen. Knoppen zijn groot genoeg voor een vinger, niets hangt af van een muisaanwijzer, en een dialoogvenster sluit niet als je er per ongeluk naast tikt.

Foto’s gaan rechtstreeks vanuit de camera van de tablet de keuring in. De app verkleint ze eerst op het apparaat zelf tot ongeveer een halve megabyte, zodat uploaden ook op een mobiele verbinding lukt, en laat zien of een foto is aangekomen. Mislukt het, dan kan de keurder het opnieuw proberen zonder dat er losse bestanden achterblijven.

Na de eerste keuringen in de praktijk kwam er een ronde met aanpassingen: foto’s terugkijken en verwijderen tijdens het bezoek, en een ruimtekiezer die je opnieuw kunt openen. Dat soort dingen bedenk je niet achter een bureau.

Het rapport blijft van het bureau

In veel maatwerksoftware zit de opmaak van een rapport in de code, en kost elke komma een ontwikkelaar. Hier is het rapport een gewoon Word-bestand met invulplekken. Wil het bureau een alinea anders formuleren of een bijlage toevoegen, dan gebeurt dat in Word.

De app herkent zelf welke invulplekken hij uit de keuring kan vullen en welke een mens moet invullen; die laatste komen als veld in de editor te staan. Zo blijft de inhoudelijke controle bij de keurder, en het typewerk bij de software.

De blueprint

  1. 1Vastleggen ter plaatse
  2. 2Foto's & ruimte-koppeling
  3. 3Controle op kantoor
  4. 4Punten & opmerkingen
  5. 5Rapport genereren
  6. 6Factuur

Resultaat

Tijdsbesparing

Uren per keuring

De tweede ronde, notities thuis opnieuw intypen in oude software, is verleden tijd.

Waar het werk gebeurt

Ter plaatse (tablet)

Bevindingen, foto's en opmerkingen per ruimte worden tijdens de keuring zelf vastgelegd.

Output

.docx-rapporten & facturen

Adviesrapporten en facturen worden in één stap uit de vastgelegde keuring gegenereerd.

Techniek & tools

Next.js / ReactPostgreSQLTabletwebappWord-templates naar pdfFoto's vastleggenAfgeschermde objectopslagMonitoring

Onderdeel van onze dienst: Maatwerk Applicaties

Waarom teams met TopDevs bouwen

  • Vaste prijs, vooraf afgesproken
  • 100% code-eigendom, geen lock-in
  • Prototypes in dagen, live in weken
  • Moderne, AI-native & veilige techniek

Klaar om iets te bouwen dat écht werkt?

Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar de grootste winst zit — vaste prijs, jouw code, geen lock-in.

Start je eigen project

Meer cases