Bouwkundige keuringen / Bouw

Peters Bouwadvies

Tablet-first keuringssoftware die bevindingen ter plaatse vastlegt en omzet in adviesrapporten (.docx) en facturen.

Nederland · Maatwerk web- & tablet-app Bekijk website

Peters Bouwadvies, bouwkundige keuringssoftware gebouwd door TopDevs

Over Peters Bouwadvies

Peters Bouwadvies (officieel Peters Bouwkundig Adviesbureau) is een onafhankelijk bouwkundig advies- en keuringsbureau in Milsbeek, in het noorden van de provincie Limburg (gemeente Gennep). Het bureau keurt woningen, oude woonboerderijen en monumentale panden, en voert aankoop- en verkoopkeuringen, nulmetingen en inspecties uit voor zowel particuliere als zakelijke klanten. Het bureau staat ingeschreven in het deskundigenregister van de Rechtspraak en wordt door advocaten en rechtbanken ingeschakeld als onafhankelijk bouwkundig expert.

De uitdaging

Peters Bouwadvies is een eenmans-keuringspraktijk die meerdere keuringen per week doet voor zakelijke en particuliere klanten. Een keuring kostte uren, waarbij bevindingen als handgeschreven of mentale notities werden vastgelegd. Het echte werk begon daarna: thuis typte hij alles opnieuw in 25 jaar oude software om complete adviesrapporten te maken. Dubbel werk, traag, en een harde grens aan hoeveel klanten hij aankon. Hij wilde software die hij echt op een tablet kon gebruiken tijdens de keuring zelf, en daarna het rapport kon genereren uit wat hij al had vastgelegd.

De analyse

De bottleneck is niet de keuring, maar de tweede ronde. Notities thuis opnieuw intypen in oude software verdubbelde het werk en bepaalde hoeveel keuringen per week haalbaar waren.

Snelheid ter plaatse is alles. Hele zinnen typen op een tablet tijdens een keuring werkt niet, dus de werkwijze moest op tikken draaien. Een bibliotheek van standaardteksten en opties waar hij snel doorheen gaat, met het toetsenbord voor de zeldzame uitzondering en niet voor de regel.

Bevindingen hebben alleen betekenis in context. Een foto en een opmerking moeten gekoppeld zijn aan de specifieke ruimte waar ze bij horen, zodat het rapport zich later in de juiste structuur schrijft. Koppel het meteen, en de structuur staat er al zodra de .docx wordt gegenereerd.

De kantoorkant is een apart klusje. Een recente keuring terugvinden, opmerkingen toevoegen, openstaande punten checken en daarna zowel het rapport als de factuur maken moest allemaal in dezelfde tool zitten, niet in een tweede app waar hij naar overschakelt.

Eén codebase, twee contexten. Dezelfde tablet-geoptimaliseerde React-app draait ter plaatse en op kantoor, dus een bevinding die in een gang is vastgelegd is precies het record dat hij aan zijn bureau controleert. Geen exportstap, geen kopiëren tussen systemen.

De bibliotheek van standaardteksten ís de werkwijze. Omdat hij aanpasbaar is, sluit de tekst die hij intikt aan op hoe hij een rapport echt schrijft, en dat is wat tikken sneller maakt dan typen in plaats van alleen korter.

Wat we bouwden

Vastleggen ter plaatse

Een tablet-geoptimaliseerde React-app gebouwd voor de keuring zelf. In plaats van notities maken om later uit te typen, legt de keurder alles ter plekke vast door te tikken door een bibliotheek van standaardteksten, foto's te maken en elke bevinding aan de juiste ruimte te koppelen.

Tablet-geoptimaliseerde React-app, ter plaatse en op kantoor te gebruiken vanuit één codebase.
Een aanpasbare bibliotheek van standaardteksten en opties, zodat bevindingen met tikken worden vastgelegd, met minimaal toetsenbordgebruik.
Foto's van bevindingen maken tijdens de keuring, gekoppeld aan de juiste bevinding.
Koppeling per ruimte, zodat foto's en opmerkingen aan de specifieke ruimte verbonden blijven en het rapport zich later vanzelf structureert.

Controle & openstaande punten op kantoor

De bureaukant van dezelfde tool. Terug op kantoor haalt de keurder een recente keuring terug, loopt de details opnieuw door, voegt opmerkingen toe en werkt openstaande punten weg voordat het rapport de deur uit gaat.

Een recente keuring terugvinden en openen om de vastgelegde details te bekijken.
Opmerkingen toevoegen en bevindingen aanscherpen na het bezoek.
Openstaande punten checken en afronden zodat er niets wordt gemist voordat het rapport wordt gegenereerd.

Rapport- & factuurgeneratie

De uitvoerstap die de tweede ronde volledig wegneemt. Uit een gecontroleerde keuring worden het adviesrapport en de bijbehorende factuur in één stap gegenereerd, rechtstreeks uit wat ter plaatse is vastgelegd.

Adviesrapporten in .docx-formaat genereren uit de vastgelegde bevindingen met één klik.
Facturen genereren gekoppeld aan dezelfde keuring.
Geen thuis opnieuw intypen in oude software, het rapport komt uit de vastlegging ter plaatse.