Skip to content
Recruitment SaaS

Simply

Een AI-recruitmentsuite, een native Salesforce-app, een beveiligde back-office en een marketingsite. De complete Simply-stack, van A tot Z gebouwd.

Internationaal Internationaal · AI-platform, automatisering & web Bekijk website
Delen
Simply, een AI-recruitmentplatform gebouwd door TopDevs

Over Simply

Simply is een AI-recruitmentplatform gevestigd in Cuijk, in Noord-Brabant, gebouwd door het team achter TopDevs. Het draait binnen het bestaande ATS van de recruiter en automatiseert het administratieve deel van recruitment, van gesprekken omzetten naar gestructureerde data tot cv's inlezen en herschrijven. Het platform is gebouwd conform de EU AI Act en AVG en is ISO 27001-gecertificeerd, met alle data opgeslagen binnen de EU. Het koppelt met ATS-systemen waaronder Salesforce, Mysolution, Byner, Tigris en Bullhorn.

De uitdaging

Recruiters verliezen elke week uren aan admin: gesprekken uitwerken, cv's en vacatures inlezen, documenten maken, het ATS schoonhouden. Simply wilde dat oplossen met AI. Maar de lat lag hoog. De tools moesten accuraat zijn, geen speeltjes. Ze moesten draaien binnen de systemen die recruiters al vertrouwen (vaak ATS'en op Salesforce), niet in een losse iframe ernaast. En omdat Simply met gevoelige kandidaat- en klantdata werkt, moest alles veilig zijn vanaf de basis. Simply had een complete, native en veilige AI-recruitmentstack nodig, en die bouwde TopDevs.

De analyse

De echte pijn zit in admin, niet in sourcing. De dag van een recruiter loopt vol met gespreksnotities, cv's inlezen, documenten maken en data invoeren. Daar verdwijnen die 4 tot 6 uur per week in, dus dat moest de AI overnemen.

De meeste recruitment-AI-tools hangen naast het ATS in een beperkte iframe. Recruiters kopiëren dan data heen en weer, en daarmee verdampt de tijdwinst weer. Het werk moest native in Salesforce draaien, waar Simply's gebruikers al zitten.

Kandidaat- en klantdata is gevoelig. Alles wat we bouwden moest voldoen aan ISO 27001-niveau: gecontroleerde toegang, strikte 2FA, volledige logging. Beveiliging mocht geen bijzaak zijn.

Geen twee klanten willen dezelfde inrichting. Andere datapunten, andere gespreksprofielen, andere documenten in eigen huisstijl. Het platform had een flexibele basis nodig die accountmanagers per klant kunnen inrichten, zonder dat er een developer aan te pas komt.

Wat we bouwden

01

SimplyAi, het AI-recruitmentplatform

Een complete set AI-automatiseringen die de admin van de schouders van de recruiter haalt. De kern is een geïntegreerde notetaker die online en offline gesprekken vastlegt en elk gesprek omzet in schone, gestructureerde data in het ATS.

  • Geïntegreerde notetaker voor online en offline gesprekken; met de CRM/ATS-koppeling linkt hij deelnemers aan hun CRM-gegevens voor accurate sprekerherkenning en datamatching.
  • Hij analyseert het transcript, matcht het aan gespreksprofielen op maat (die bepalen wat de samenvatting wordt en welke datapunten eruit komen), synct die direct naar het ATS en vectoriseert elke samenvatting voor latere zoekacties.
  • AI-documentparsing die cv's en vacatures betrouwbaar inleest waar oudere OCR faalt, de data eruit haalt en doorzet.
  • AI-documentcreatie die in seconden cv's en vacatures in de huisstijl van de klant opbouwt vanuit hun eigen templates.
  • Een native geïntegreerde agentic AI-chat die Simply's functies en andere automatiseringen aanstuurt met een prompt.
02

Dedicated Salesforce-applicatie

Een native integratie in het Salesforce-ecosysteem, niet de beperkte iframe die concurrenten leveren. Gebouwd in Apex, met diepgaand Salesforce-architectuurwerk, zodat Simply's gebruikers de hele recruitmentstack binnen hun vertrouwde omgeving krijgen.

  • Gebouwd in Apex met echte Salesforce-architectuur: permissies, certificaten, oAuth en external credentials.
  • Custom widgets plus zeer specifieke mapping-configurators, zodat de data per klant in de juiste Salesforce-velden landt.
  • Werkt voor gebruikers op Salesforce-ATS'en zoals MySolution, Byner en Tigris, zonder de vertrouwde omgeving te verlaten.
  • De hele SimplyAi-stack draait binnen Salesforce, in plaats van in een apart tabblad waar recruiters data uit moeten kopiëren.
03

Customer Management System (back-office)

Een intern platform waarmee Simply haar hele klantenportfolio beheert. Elke klant krijgt een eigen inrichting op één flexibele basis, want iedereen wil andere data, templates en gespreksprofielen.

  • Flexibele basis die per-klant-configuraties draagt: datapunten, templates en gespreksprofielen verschillen per klant.
  • Beveiliging op ISO 27001-niveau: toegangscontrole via een eigen VPN en strikte 2FA.
  • Accountmanagers maken gespreksprofielen met eigen datapunten en hangen er documenten in de huisstijl aan voor conversies, zonder developer.
  • Volledige logging en analytics voor root-cause-analyse en inzicht in hoe gebruikers echt werken.
04

SEO-geoptimaliseerde marketingsite

Een geanimeerde marketingsite die laat zien wat Simply doet, vanaf de basis gebouwd voor zoekmachines. Tientallen contentpagina's en een slim contactformulier maken van bezoekers gekwalificeerde gesprekken.

  • Geanimeerde site die bezoekers door de features van Simply leidt.
  • Volledige SEO-inrichting over tientallen contentpagina's.
  • Een slim contactformulier dat inbound leads routeert en kwalificeert.
05

Outbound sales-automatisering

Een multichannel outbound-engine die de juiste mensen in de juiste niches vindt en ze bereikt met berichten die voor hén geschreven zijn. Hij herkent zelfs welke prospects Salesforce draaien, de meest waardevolle voor Simply.

  • Leads scrapen uit specifieke niches, daarna DMU-verrijking met geverifieerde e-mailadressen en telefoonnummers.
  • Volledig gepersonaliseerde berichten per niche en per kanaal, via LinkedIn en e-mail.
  • Een slim Salesforce-detectiescript dat bedrijfsnamen controleert via Salesforce-URL-variaties.
  • Drie automatische follow-up sequenties en realtime CRM-updates bij elk contactmoment.

De blueprint

  1. 1 Vastleggen
  2. 2 Begrijpen
  3. 3 Matchen & verrijken
  4. 4 Syncen naar ATS
  5. 5 Genereren
  6. 6 Automatiseren

Resultaat

Uren terug per recruiter

4-6 uur/week

Admin die vroeger de dag opvrat, gespreksnotities, cv's inlezen, documenten maken, draait nu vanzelf.

Waar het werk gebeurt

Native in Salesforce

De hele stack zit in het ATS dat recruiters al vertrouwen, geen kopiëren tussen tabbladen.

Data in het ATS

Accuraat & verrijkt

Schone samenvattingen, ingelezen documenten en verrijkte contacten synct hij direct door, klaar om te doorzoeken.

Techniek & tools

Apex / Salesforcen8nVector search / embeddingsAI-transcriptieAI-documentparsingData-verrijkingCRM/ATS-integratie

“De combinatie van geautomatiseerde lead-verrijking met de Salesforce-detectie was een gamechanger. We reachen nu veel gerichter uit en onze conversie is significant gestegen.”

Kay Lucas

Mede-eigenaar & CTO, Simply

Onderdeel van onze dienst: Software

Waarom teams met TopDevs bouwen

  • Vaste prijs, vooraf afgesproken
  • 100% code-eigendom, geen lock-in
  • Prototypes in dagen, live in weken
  • Moderne, AI-native & veilige techniek

Klaar om iets te bouwen dat écht werkt?

Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar de grootste winst zit — vaste prijs, jouw code, geen lock-in.

Start je eigen project

Meer cases