Juridisch

BBS Advocaten

Een juridische content-pipeline die rechtbank-RSS-feeds automatisch omzet naar publiceerbare blogs en social posts.

Nederland · Content-automatisering Bekijk website

BBS Advocaten, een geautomatiseerde juridische content-pipeline gebouwd door TopDevs

Over BBS Advocaten

BBS Advocaten is een Nederlands advocatenkantoor in Cuijk (Noord-Brabant) dat gespecialiseerd is in verzekeringsrecht. Het kantoor voert een landelijke praktijk en staat verzekerden bij, geen verzekeraars, in geschillen over schade, dekking en fraudeverwijten. Naast verzekeringsrecht behandelt het kantoor ook aansprakelijkheids-, contracten- en burgerlijk procesrecht, met de specialisatie verzekeringsrecht geregistreerd in het rechtsgebiedenregister van de Nederlandse orde van advocaten.

De uitdaging

BBS Advocaten monitorde handmatig de RSS-feeds van de rechtbank om relevante uitspraken te vinden op basis van specifieke categorieen en keywords. Per uitspraak moest een medewerker handmatig een blog post schrijven met een titel, header en samenvatting, plus een social media post. Daarnaast wilden ze ook eigen PDF-documenten kunnen uploaden en door dezelfde content-pipeline halen. Dit kostte structureel meer dan vijf uur per week. En in juridische content tellen die uren dubbel: het kantoor dat als eerste over een nieuwe uitspraak publiceert, wordt vaak gelezen als de autoriteit erop. Elk uur handmatig schrijven was dus ook een uur waarin een ander er eerder bij kon zijn.

De analyse

De juridische contentmarkt vraagt om snelheid en relevantie. Advocatenkantoren die als eerste publiceren over een nieuwe uitspraak, positioneren zich als autoriteit, en voor een gespecialiseerd verzekeringsrecht-kantoor is dat precies de manier om zichtbaar te blijven voor de verzekerden die hulp zoeken.

We brachten het volledige contentproces in kaart: van RSS-monitoring en filtering, tot het schrijfproces, de huisstijl-vereisten en de publicatiekanalen (blog plus social).

De bottleneck zat niet in het vinden van uitspraken, maar in de handmatige vertaalslag naar publiceerbare content. Per uitspraak kostte dit 30 tot 45 minuten schrijfwerk, en die minuten waren het verschil tussen vroeg of laat bij een uitspraak zijn.

Daarnaast miste BBS een manier om eigen PDF-documenten door dezelfde pipeline te halen, wat dubbel werk veroorzaakte.

Wat we bouwden

RSS-monitoring & filter-engine

Een geautomatiseerde watcher die de RSS-feeds van de rechtbank voor BBS uitleest, zodat niemand ze nog handmatig hoeft te scannen. Elke binnenkomende uitspraak wordt gefilterd op de categorieen en keywords die voor het kantoor relevant zijn, en alleen de relevante uitspraken gaan door naar de content-pipeline.

Leest de rechtbank-RSS-feeds automatisch uit op vooraf ingestelde categorieen en keywords.
Filtert de ruis weg, zodat alleen voor BBS relevante uitspraken de volgende stap halen.
Vervangt het handmatige monitoren waarmee elke publicatiecyclus vroeger begon.

AI-content + huisstijl-generatie

Voor elke relevante uitspraak maakt de pipeline een publiceerbare blog post en een bijpassende social post. Dit is de stap die de 30 tot 45 minuten handmatig schrijfwerk per uitspraak weghaalt, en alles komt eruit in de huisstijl van BBS Advocaten.

AI-gestuurde omzetting van elke uitspraak naar een publiceerbare blog post met titel, header en samenvatting.
Automatische generatie van een bijpassende social media post voor dezelfde uitspraak.
Volledige styling conform de huisstijl van BBS Advocaten, zodat de output consistent en professioneel blijft.

PDF-upload pipeline

BBS kan ook eigen PDF-documenten uploaden en door exact dezelfde geautomatiseerde content-pipeline halen. Dat dicht het gat dat eerder dubbel werk veroorzaakte: hun eigen materiaal wordt nu net zo goed blog- en social content als rechtbankuitspraken.

Upload van de eigen PDF-documenten van het kantoor rechtstreeks in de content-pipeline.
Elke PDF doorloopt exact dezelfde geautomatiseerde stappen als een rechtbankuitspraak.
Haalt het dubbele werk weg dat BBS had bij het apart verwerken van eigen documenten.