Procesautomatisering
Procesautomatisering — minder handwerk, minder fouten
We zoeken het terugkerende handwerk op dat je team elke week kost, brengen het stap voor stap in kaart en automatiseren het end-to-end. Jij houdt het oordeel, het systeem doet de herhaling.
Klanten beoordelen ons met een 4,9
- Vaste prijs vooraf
- 100% eigenaar van de code
- AI alleen waar het tijd bespaart
Onder meer gebouwd voor
Het probleem
Waar je tegenaan loopt
Bijna elk bedrijf heeft een handvol processen die niemand leuk vindt maar die toch elke week gedaan moeten worden.
Hetzelfde werk, elke week opnieuw
Feeds nalopen, gegevens overtypen, dezelfde samenvatting nog eens schrijven: geen denkwerk, wel elke week uren. Die uren krijgt je team terug zodra het systeem de herhaling overneemt.
Handwerk introduceert fouten
Zodra iemand gegevens met de hand overzet, sluipen er fouten in: een tikfout, een gemiste stap. Hoe vaker het proces draait, hoe groter de kans dat het ongemerkt misgaat.
Het proces zit alleen in iemands hoofd
Vaak weet maar één persoon hoe het loopt; is die er niet, dan stokt het. Niemand heeft het ooit op papier gezet, dus verbeteren of overdragen is lastig.
Tools die niet met elkaar praten
De ene stap zit in je mailbox, de volgende in een spreadsheet, de derde in je CRM. Jij bent de koppeling: je kopieert en plakt alles aan elkaar.
Hoe wij ernaar kijken
Feeds afspeuren, gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere, dezelfde samenvatting voor de zoveelste keer schrijven, een rapportje in elkaar klikken. Het werk is eenvoudig en vreet toch uren, en er sluipen fouten in zodra iemand het op de automatische piloot doet. Procesautomatisering haalt dat handwerk weg.
Lees meer
We beginnen bij jouw proces: welke stappen zitten erin, welke beslissingen neemt een mens, en waar zit pure herhaling. Die repetitie automatiseren we end-to-end. Het oordeel blijft bij jouw mensen, de herhaling gaat naar het systeem.
We denken met je mee: we luisteren eerst naar wat je nu wil bereiken en waar je naartoe groeit, en kiezen de techniek daarop, voor het meest schaalbare en krachtige resultaat dat tegelijk kostenefficiënt is.
Wat we bouwen
Hoe we je helpen
We tekenen je proces uit zoals het echt loopt: elke stap, elk beslismoment, elke plek waar het misgaat. Pas dan bepalen we wat automatisch kan en wat een mens blijft doen.
We automatiseren de hele keten, van het moment dat er iets binnenkomt tot het afgeronde resultaat in jouw huisstijl.
Wat relevant is en wat een laatste controle nodig heeft, blijft bij jouw mensen. De voorspelbare stappen daaromheen draaien automatisch.
AI zetten we in waar het aantoonbaar uren scheelt.
Een automatisering die stilvalt zonder dat iemand het merkt, is erger dan handwerk. We bouwen met bewaking en foutafhandeling, en de volledige opzet is van jou.
Onze Projecten
Bekijk het laatste werk van Topdevs
Simply - AI-Native CRM & ATS
Het AI-native CRM en ATS van Simply, door ons gebouwd van datamodel tot hosting. Eén platform met een AI-agent, unified inbox, matching en workflows, elke dag gebruikt door duizenden recruiters.
Reviews
Wat onze klanten over ons zeggen.
4,9 · op basis van klantbeoordelingen
Persoonlijk contact, resultaat waar we trots op zijn
“Korte lijnen, snel schakelen en echt meedenken. Het eindresultaat past precies bij onze club en onze leden vinden alles meteen terug.”
Froukje Wartenbergh-CrasLoopgroep GraveBijna geen tijd meer kwijt aan support
“Ze bouwden een custom support-ticketsysteem met AI dat koppelt met ons CRM. We zijn nu vrijwel geen tijd meer kwijt aan klantenservice en het bijwerken van het CRM.”
Matthieu WiggersAperta Estate ManagementTienduizenden documenten, direct doorzoekbaar
“Vroeger zochten we ons suf in duizenden documenten. Nu stel ik gewoon een vraag en heb ik meteen antwoord, met de bron erbij zodat ik het kan vertrouwen. Scheelt ons enorm veel tijd.”
Janet LongPlanit Consulting · AI-chat voor planningdocumenten
Onze werkwijze
In vier fases van idee naar werkende software
Elk project doorloopt dezelfde vier fases, zodat je altijd weet wat er speelt, wat er volgt en wat het kost, van eerste gesprek tot live software, meestal in weken in plaats van maanden.
- 01Fase 1Vrijblijvende intake
Begrijpen & analyseren
Alles begint met een goed gesprek. We brengen je doelen, processen en de knelpunten die het oplossen waard zijn in kaart, zodat je een eerlijk beeld krijgt van waar de grootste winst zit.
- 02Fase 2Vrijblijvende blauwdruk
Blauwdruk & offerte
We vertalen de analyse naar een blauwdruk: een helder plan dat precies laat zien welke stappen we zetten en waarom, met daarbij één vaste offerte. Zo weet je vooraf exact wat we bouwen, wat het kost en wanneer het klaar is, en kan de rekening je achteraf niet verrassen. En die blauwdruk krijg je volledig vrijblijvend.
- 03Fase 3Prototype in dagen
Bouwen, testen & uitrollen
Dan gaan we bouwen, in korte iteraties. Je ziet in dagen een werkend prototype en in weken een afgerond product. We werken op een moderne, AI-native en veilige techstack, met databescherming en GDPR in gedachten vanaf dag één.
- 04Fase 4100% jouw code
Implementeren & optimaliseren
We lanceren, dragen de volledige code over en blijven verbeteren op jouw voorwaarden. Je krijgt 100% eigenaarschap van de code die we schrijven. Hosting en onderhoud zijn optioneel.
Wat je altijd krijgt
Vaste prijs
Vooraf afgesproken.
100% code-eigendom
Jouw code, volledig van jou.
Live in weken
Prototypes in dagen, af in weken.
Modern & veilig
Schaalbare stack die altijd goed integreert met de nieuwste technieken. Veilig door onze in-house cybersecurity-experts.
Tools & techniek
No-code waar het kan, maatwerk waar het loont
We automatiseren met wat bij jouw systemen en volume past: een no-codetool waar dat het slimst is, maatwerkcode waar het zich terugverdient. We kiezen op wat stevig en onderhoudbaar is voor jou.
- Een uitgewerkte procesblauwdruk: elke stap en elk beslismoment in kaart
- Een end-to-end automatisering van de terugkerende stappen
- Koppelingen tussen je bestaande tools, zodat je niets meer overtypt
- AI-stappen waar ze aantoonbaar tijd besparen (bijvoorbeeld samenvatten of parsen)
- Monitoring en foutafhandeling, zodat een hapering niet ongemerkt blijft
- De volledige opzet volledig van jou, met documentatie en overdracht
- Een vaste prijs die we vooraf afspreken, geen open einde
- Optioneel een onderhouds- en doorontwikkelafspraak na oplevering
Snelle oplevering. Vaste prijs. Jouw code.
Software bouwen op uurtarief is riskant. Bij TopDevs weet je precies wat je te wachten staat.
Veelgestelde vragen
Welke processen zijn geschikt om te automatiseren?
Alles wat zich herhaalt en voorspelbaar is. Bijvoorbeeld feeds of mailboxen die je elke dag naloopt, gegevens die je tussen systemen overzet, samenvattingen of rapporten die je steeds opnieuw maakt. Hoe vaker een stap terugkomt en hoe minder echt oordeel hij vraagt, hoe meer hij oplevert om te automatiseren. We brengen eerst je proces in kaart en zeggen eerlijk wat wel en niet loont.
Hoe pakken jullie een procesautomatisering aan?
We beginnen bij jouw proces. Eerst tekenen we uit hoe het echt loopt: welke stappen erin zitten, welke beslissingen een mens neemt en waar puur repetitie zit. Daarna automatiseren we die repetitie end-to-end, van begin tot publicatie of oplevering, en laten we het oordeelswerk expliciet bij jouw mensen. Tot slot bouwen we monitoring en foutafhandeling in, zodat je erop kunt vertrouwen dat het draait.
Vervangt automatisering mijn mensen?
Nee, het haalt het saaie werk van hun bordje. Het uitgangspunt is simpel: mensen doen het oordeelswerk, het systeem doet de herhaling. Jouw mensen bepalen wat relevant is en hoe het klinkt; het systeem neemt het monitoren en het eerste werk over. Je team houdt meer tijd over voor het werk waar het echt om draait.
Gebruiken jullie AI in deze automatiseringen?
Alleen waar het echt tijd bespaart. We plakken geen AI op een proces om het modern te laten klinken. Maar waar een stap om begrip van tekst vraagt, zoals het samenvatten of inlezen van een document, zetten we AI gericht in. Alleen die stap doet AI; de rest van de keten is gewone, voorspelbare automatisering.
Wat als de automatisering een keer vastloopt?
Daar bouwen we vooraf op. Een automatisering die ongemerkt stilvalt is erger dan handwerk, dus we bouwen stabiel met monitoring en foutafhandeling: als er iets hapert, weet je het. Waar een stap menselijk oordeel nodig heeft, bouwen we een controlemoment in. Zo win je tijd zonder grip te verliezen.
Van wie is de automatisering die jullie bouwen?
Van jou. De volledige opzet, flows, scripts en koppelingen zijn volledig van jou, met documentatie en een nette overdracht. Je kunt op elk moment met je eigen team of een andere partij verder. We sluiten je niet op in onze infrastructuur.
Contact
Klaar om te bouwen?
Stuur ons een bericht of plan direct een gesprek. We denken graag met je mee over de beste aanpak.
