Procesautomatisering
Procesautomatisering — minder handwerk, minder fouten
We zoeken het terugkerende handwerk op dat je team elke week kost, brengen het stap voor stap in kaart en automatiseren het end-to-end. Jij houdt het oordeel, het systeem doet de herhaling.
- Vaste prijs vooraf
- 100% eigenaar van de code
- AI alleen waar het tijd bespaart
Kort samengevat
Procesautomatisering betekent dat je een terugkerend, handmatig proces eerst in kaart brengt en daarna de stappen end-to-end laat draaien door een systeem. Wij zoeken het werk op dat zich elke week herhaalt, knippen het op in stappen, en automatiseren de repetitie zodat mensen alleen nog het oordeelswerk doen. Bij BBS Advocaten draait een juridische content-pipeline die 5+ uur per week bespaart en 10x meer content oplevert; bij Simply wonnen recruiters 4 tot 6 uur per week aan admin terug. Vaste prijs vooraf, 100% eigendom over de volledige broncode, en AI alleen waar het aantoonbaar tijd scheelt.
Waar je tegenaan loopt
Bijna elk bedrijf heeft een handvol processen die niemand leuk vindt maar die toch elke week gedaan moeten worden. Feeds afspeuren, gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere, dezelfde samenvatting voor de zoveelste keer schrijven, een rapportje in elkaar klikken. Het is geen rocket science, maar het vreet uren en er sluipen fouten in zodra iemand het op de automatische piloot doet. Procesautomatisering haalt dat handwerk weg. We beginnen niet bij een tool maar bij jouw proces: welke stappen zitten erin, welke beslissingen neemt een mens echt, en waar zit puur repetitie. Die repetitie automatiseren we end-to-end. Bij BBS Advocaten betekende dat een pipeline die rechtbank-uitspraken zelf omzet naar publiceerbare blogs en social posts; het schrijfwerk van 30 tot 45 minuten per uitspraak verdween. Bij Simply nam de automatisering de admin over die de dag van een recruiter opvrat. Het oordeel blijft bij jouw mensen, de herhaling gaat naar het systeem. We denken met je mee: we luisteren eerst naar wat je nu wil bereiken en waar je naartoe groeit, en kiezen de techniek daarop, voor het meest schaalbare en krachtige resultaat dat tegelijk kostenefficiënt is.
Hetzelfde werk, elke week opnieuw
Feeds nalopen, gegevens overtypen, dezelfde samenvatting nog eens schrijven. Werk dat geen denkwerk vraagt maar wel structureel uren kost. Bij BBS was dat ruim vijf uur per week aan monitoren en schrijven, voordat we het automatiseerden.
Handwerk introduceert fouten
Zodra iemand gegevens met de hand overzet, sluipt er ruis in: een tikfout, een gemiste stap, een afwijking van de huisstijl. Hoe vaker het proces draait, hoe groter de kans dat het ergens misgaat zonder dat iemand het merkt.
Het proces zit alleen in iemands hoofd
Vaak weet maar één persoon precies hoe het loopt. Is die er niet, dan stokt het. En niemand heeft het proces ooit echt op papier gezet, dus verbeteren of overdragen is lastig.
Tools die niet met elkaar praten
De ene stap zit in je mailbox, de volgende in een spreadsheet, de derde in je CRM. Omdat de systemen los van elkaar staan, ben jij de koppeling: je kopieert en plakt de boel handmatig aan elkaar.
Wat we bouwen
Hoe we je helpen
Eerst het proces in kaart, dan pas automatiseren
We tekenen je proces uit zoals het echt loopt: elke stap, elk beslismoment, elke plek waar het misgaat. Pas als helder is wát zich herhaalt, bepalen we wat geautomatiseerd kan en wat een mens blijft doen. Geen automatisering om de automatisering.
De repetitie end-to-end weg
We automatiseren niet één losse stap, maar de hele keten van begin tot publicatie of oplevering. Van binnenkomende trigger via filtering en een AI-verwerkingsstap naar een afgerond resultaat in je eigen huisstijl, helemaal door, zonder dat iemand ertussen hoeft te zitten.
Mens beslist, systeem herhaalt
Het oordeelswerk laten we expliciet bij jouw mensen: wat is relevant, wat gaat eruit, wat heeft een laatste check nodig. De voorspelbare stappen daaromheen draaien automatisch. Zo win je tijd zonder de controle te verliezen.
AI alleen waar het echt tijd bespaart
We plakken geen AI op een proces om het modern te laten klinken. Wel zetten we AI in waar het aantoonbaar uren scheelt, zoals het samenvatten van een document of het uitwerken van een gesprek. Zulke automatisering neemt het admin-werk over dat anders elke week tijd van je team opvreet.
Stabiel, gemonitord en van jou
Een automatisering die af en toe stilvalt zonder dat iemand het merkt, is erger dan handwerk. We bouwen stabiel, met monitoring en foutafhandeling, en de volledige opzet is van jou. Geen vendor lock-in: je houdt de code en de sleutels.
Bewijs
Dit bouwden we al
Echte projecten die we bij naam kunnen noemen.
BBS Advocaten
Juridisch
Een juridische content-pipeline die rechtbank-RSS-feeds automatisch omzet naar publiceerbare blogs en social posts.
5+ uur/week
Tijdsbesparing
10x meer content
Output
Simply
Recruitment SaaS
Een AI-recruitmentsuite, een native Salesforce-app, een beveiligde back-office en een marketingsite. De complete Simply-stack, van A tot Z gebouwd.
4-6 uur/week
Tijdwinst recruiter
Native Salesforce (Apex)
Integratie
Onze werkwijze
In vier fases van idee naar werkende software
Elk project doorloopt dezelfde vier fases, zodat je altijd weet wat er speelt, wat er volgt en wat het kost — van eerste gesprek tot live software, meestal in weken in plaats van maanden.
- 01 Fase 1 Vrijblijvende intake
Begrijpen & analyseren
Alles begint met een goed gesprek. We brengen je doelen, processen en de knelpunten die het oplossen waard zijn in kaart — geen verkooppraatje, maar een eerlijk beeld van waar de grootste winst zit.
- 02 Fase 2 Vrijblijvende blauwdruk
Blauwdruk & offerte
We vertalen de analyse naar een blauwdruk: een helder plan dat precies laat zien welke stappen we zetten en waarom, met daarbij één vaste offerte. Zo weet je vooraf exact wat we bouwen, wat het kost en wanneer het klaar is — geen open einde, geen facturatie per uur, geen verrassingen achteraf. En die blauwdruk krijg je volledig vrijblijvend.
- 03 Fase 3 Prototype in dagen
Bouwen, testen & uitrollen
Dan gaan we bouwen, in korte iteraties. Je ziet in dagen een werkend prototype en in weken een afgerond product. We werken op een moderne, AI-native en veilige techstack — met databescherming en GDPR in gedachten vanaf dag één.
- 04 Fase 4 100% jouw code
Implementeren & optimaliseren
We lanceren, dragen de volledige code over en blijven verbeteren op jouw voorwaarden. Je krijgt 100% eigenaarschap van de code die we schrijven — geen lock-in, geen licentiespelletjes. Hosting en onderhoud zijn optioneel, nooit verplicht.
Wat je altijd krijgt
Vaste prijs
Vooraf afgesproken, nooit een open einde.
100% code-eigendom
Jouw code, volledig van jou, geen lock-in.
Live in weken
Prototypes in dagen, af in weken.
Modern & veilig
Schaalbare stack die altijd goed integreert met de nieuwste technieken. Veilig door onze in-house cybersecurity-experts.
Tools & techniek
We automatiseren met wat bij jouw systemen en volume past — een no-codetool waar dat het slimst is, maatwerkcode waar het zich terugverdient. We kiezen op wat robuust en onderhoudbaar is voor jou, niet op een tool die we toevallig willen verkopen.
Wat je krijgt
- Een uitgewerkte procesblauwdruk: elke stap en elk beslismoment in kaart
- Een end-to-end automatisering van de terugkerende stappen
- Koppelingen tussen je bestaande tools, zodat je niets meer overtypt
- AI-stappen waar ze aantoonbaar tijd besparen (bijvoorbeeld samenvatten of parsen)
- Monitoring en foutafhandeling, zodat een hapering niet ongemerkt blijft
- De volledige opzet volledig van jou, met documentatie en overdracht
- Een vaste prijs die we vooraf afspreken, geen open einde
- Optioneel een onderhouds- en doorontwikkelafspraak na oplevering
Onze belofte
Jouw software blijft van jou
- Volledige code-eigendom De volledige broncode is en blijft van jou, gedocumenteerd en overdraagbaar.
- Geen vendor lock-in Stop je met ons, dan draait je systeem gewoon door. Elke developer kan verder.
- Vaste prijs vooraf Je krijgt vooraf een vrijblijvende blauwdruk en offerte: geen open einde en geen verrassingen achteraf.
- Beveiliging in elke laag We bouwen security-by-design, met een eigen specialist in huis.
Veelgestelde vragen
Welke processen zijn geschikt om te automatiseren?
Alles wat zich herhaalt en voorspelbaar is. Denk aan feeds of mailboxen die je elke dag naloopt, gegevens die je tussen systemen overzet, samenvattingen of rapporten die je steeds opnieuw maakt. Hoe vaker een stap terugkomt en hoe minder echt oordeel hij vraagt, hoe meer hij oplevert om te automatiseren. Bij BBS was dat het monitoren van rechtbank-uitspraken en het omzetten naar content; bij Simply de admin rond gesprekken en documenten. We brengen eerst je proces in kaart en zeggen eerlijk wat wel en niet loont.
Hoe pakken jullie een procesautomatisering aan?
We beginnen niet bij een tool maar bij jouw proces. Eerst tekenen we uit hoe het echt loopt: welke stappen erin zitten, welke beslissingen een mens neemt en waar puur repetitie zit. Daarna automatiseren we die repetitie end-to-end, van begin tot publicatie of oplevering, en laten we het oordeelswerk expliciet bij jouw mensen. Tot slot bouwen we monitoring en foutafhandeling in, zodat je erop kunt vertrouwen dat het draait.
Vervangt automatisering mijn mensen?
Nee, het haalt het saaie werk van hun bordje. Het uitgangspunt is simpel: mensen doen het oordeelswerk, het systeem doet de herhaling. Bij BBS bepaalt een advocaat nog steeds wat relevant is en wat de toon moet zijn; de pipeline neemt het monitoren en het eerste schrijfwerk over. Bij Simply blijven recruiters het gesprek voeren; de admin eromheen draait vanzelf. Je team houdt meer tijd over voor het werk waar het echt om draait.
Gebruiken jullie AI in deze automatiseringen?
Alleen waar het echt tijd bespaart. We plakken geen AI op een proces om het modern te laten klinken. Maar waar een stap om begrip van tekst vraagt, zoals het samenvatten van een uitspraak of het inlezen van een document, zetten we AI gericht in. Bij BBS gebeurt de omzetting van uitspraak naar publiceerbare content met AI; de rest van de keten is gewone, voorspelbare automatisering.
Wat als de automatisering een keer vastloopt?
Daar bouwen we vooraf op. Een automatisering die ongemerkt stilvalt is erger dan handwerk, dus we bouwen stabiel met monitoring en foutafhandeling: als er iets hapert, weet je het. Waar een stap menselijk oordeel nodig heeft, bouwen we een controlemoment in plaats van een blinde doorgang. Zo win je tijd zonder grip te verliezen.
Van wie is de automatisering die jullie bouwen?
Van jou. De volledige opzet, flows, scripts en koppelingen zijn volledig van jou, met documentatie en een nette overdracht. Geen vendor lock-in: je kunt op elk moment met je eigen team of een andere partij verder. We sluiten je niet op in onze infrastructuur.
Klaar om te bouwen?
Plan een vrijblijvend gesprek — we denken graag met je mee over de beste aanpak.
Plan een gesprek