Odoo implementatie, maatwerkmodules en migratie

We beginnen met een inventarisatie van je processen en bepalen per onderdeel of de standaardmodule volstaat of dat er maatwerk nodig is; dat laatste houden we zo klein mogelijk. Daarna richten we Odoo in, zetten je data over, bouwen de koppelingen met de systemen die blijven, en testen met de mensen die er straks mee werken. Livegang gaat in fases, zodat je niet op één dag alles omzet. En bij de oplevering spreken we af hoe je omgeving bijblijft met nieuwe releases, want daar gaat het bij Odoo meestal mis.

Odoo komt met regelmaat met nieuwe releases, en je maatwerkmodules gaan daar niet vanzelf in mee. Sla je een paar releases over, dan is de standaard doorontwikkeld terwijl je maatwerk stil is blijven staan, en dat verschil moet met de hand worden overbrugd. Hoe langer je wacht, hoe groter dat gat en hoe duurder de inhaalslag. Bijblijven in kleine stappen is vrijwel altijd goedkoper dan één grote sprong.

Ja, dat kan. We beginnen met in kaart brengen wat er draait: welke modules standaard zijn, welk maatwerk erin zit, en of dat maatwerk netjes gescheiden is of rechtstreeks in de standaard is aangepast. Dat laatste bepaalt grotendeels wat bijwerken gaat kosten. Daarna krijg je een plan met prioriteiten.

Dat hangt af van welke modules je nodig hebt en of je die functionaliteit anders zou moeten bijbouwen. Enterprise bevat modules die in Community niet zitten; is dat precies wat je nodig hebt, dan is bijbouwen meestal duurder dan de licentie. Heb je die modules niet nodig, dan is Community een prima basis. We rekenen dat vooraf door, zodat je niet standaard bij de zwaarste variant uitkomt.

Voor je administratie, verkoop, voorraad en projecten meestal wel. Voor het proces waarin jij je onderscheidt van je concurrenten vaak niet, want dan bouw je zoveel maatwerk bovenop de standaard dat je alle nadelen van beide werelden krijgt. Een veelgebruikte verdeling is Odoo voor de backbone en een eigen applicatie voor je kern, netjes gekoppeld. We zeggen het eerlijk als dat in jouw geval beter uitpakt.

Nee. Odoo is open source en je maatwerkmodules zijn en blijven van jou, gedocumenteerd en overdraagbaar. Een andere partij kan het overnemen, en je kunt zelf bepalen waar de omgeving draait. Dat is precies waarom we het overnemen van andermans Odoo ook doen: het hoort te kunnen.

Dat hangt vooral af van hoeveel maatwerk je nodig hebt en of er een bestaande omgeving moet worden overgenomen of bijgewerkt. We beginnen daarom met een inventarisatie en geven daarna een vaste prijs per fase, zodat je niet op nacalculatie zit. Bij een overname is die inventarisatie extra belangrijk, want de staat van het bestaande maatwerk bepaalt het grootste deel van de kosten.