AI automatisering
AI-automatisering: voor het werk waar een model tekst moet begrijpen
Repetitief werk dat lezen en begrijpen vraagt, en dat geen rule-based flow kan: samenvatten, documenten parsen, classificeren, content genereren. Wij bouwen de AI in waar het aantoonbaar uren scheelt, en nergens anders.
- AI alleen waar het tijd scheelt
- Vaste prijs vooraf
- Output met bronvermelding
Kort samengevat
AI-automatisering laat je bouwen voor de stappen waar een model echt iets moet begrijpen: een uitspraak samenvatten, een cv parsen, een archief classificeren, een document genereren. Gewone, voorspelbare flows zonder dat een model tekst hoeft te begrijpen (systemen koppelen, data overzetten, RPA) horen bij onze losse dienst Automatisering. Deze pagina gaat over de stappen waar AI echt iets moet begrijpen. Bij BBS Advocaten zet AI een rechtbankuitspraak om in een blog: 5+ uur per week bespaard, 10x meer content. Bij Simply parst AI cv's waar oudere OCR faalt en wint elke recruiter 4 tot 6 uur per week terug. Bij Planit is ongeveer 40% van het consultantswerk geautomatiseerd. Vaste prijs vooraf, en AI alleen waar het aantoonbaar uren scheelt.
Waar je tegenaan loopt
Niet alles wat je wilt automatiseren is een nette, voorspelbare reeks stappen. Soms moet er iemand iets lezen en begrijpen voordat de volgende stap kan: een uitspraak samenvatten, een cv ontleden, een document classificeren, een tekst in de huisstijl schrijven. Dat is precies het werk dat een rule-based flow niet aankan. En dat is waar AI-automatisering over gaat. Even helder afbakenen: gewone, voorspelbare flows zonder dat een model tekst hoeft te begrijpen (systemen koppelen, data overzetten, RPA) horen bij onze losse dienst Automatisering. Deze pagina gaat over de stappen waar AI echt iets moet begrijpen: samenvatten, parsen, classificeren, genereren. We plakken geen AI op een proces om het modern te laten klinken. We zetten het in waar het aantoonbaar uren scheelt, en zijn er eerlijk over wanneer het niet hoeft. Bij BBS Advocaten zet een AI-stap een rechtbankuitspraak om in een publiceerbare blog en social post: 5+ uur per week bespaard en tien keer zoveel content. Bij Simply leest AI-documentparsing cv's en vacatures in waar oudere OCR faalt, en wint elke recruiter 4 tot 6 uur per week terug. Bij Planit Consulting maakt een AI-pijplijn een archief van 18.429 documenten doorzoekbaar met bronvermelding, goed voor ongeveer 40% van het dagelijkse consultantswerk. We denken met je mee: we luisteren eerst naar wat je nu wil bereiken en waar je naartoe groeit, en kiezen de techniek daarop, voor het meest schaalbare en krachtige resultaat dat tegelijk kostenefficiënt is.
Repetitief werk dat lezen en begrijpen vraagt
Sommige stappen herhalen zich elke week, maar je kunt ze niet in een vaste regel vangen omdat er eerst iets gelezen en begrepen moet worden. Een uitspraak samenvatten, een cv ontleden, een mail op intentie beoordelen. Een gewone flow loopt daarop vast. Bij BBS Advocaten kostte precies dat handwerk 30 tot 45 minuten per uitspraak.
AI als gimmick in plaats van echte tijdwinst
Overal wordt AI op processen geplakt om het modern te laten klinken, terwijl het in de praktijk niks oplevert. Een chatbot die niemand gebruikt, een knop die een half antwoord geeft. Wij bouwen AI alleen waar het meetbaar uren scheelt. Bij Simply nam de AI de admin over die recruiters 4 tot 6 uur per week kostte.
Output die je niet kunt vertrouwen
AI die soms iets verzint, is erger dan geen AI. Als je het antwoord niet kunt controleren, durf je er niet op te sturen. Daarom bouwen we bronvermelding en controlemomenten in. Bij Planit verwijst elk antwoord terug naar het originele document, zodat consultants altijd kunnen verifiëren wat de AI zegt.
Oude tools die de tekst niet uit je documenten krijgen
Klassieke OCR struikelt over scans, rare lay-outs en ingewikkelde cv's, en levert rommel op die iemand alsnog met de hand moet nalopen. Bij Simply bouwden we AI-documentparsing die cv's en vacatures betrouwbaar inleest waar die oudere OCR faalt, en de data er schoon uithaalt.
Wat we bouwen
Hoe we je helpen
AI-samenvattingspijplijnen: van bron naar publiceerbare content
De pijplijn leest bronnen uit, zoals RSS-feeds op categorieën en keywords, en een AI-stap zet het brondocument om in een blog met titel, header en samenvatting plus een bijpassende social post, helemaal in de huisstijl. Ook geüploade PDF's lopen door dezelfde pipeline. Het resultaat: van bron naar publicatie in minuten, in plaats van uren handwerk.
AI-documentparsing waar OCR faalt
We bouwen AI-documentparsing die documenten als cv's, contracten en formulieren betrouwbaar inleest waar oudere OCR struikelt, de data eruit haalt en doorzet naar je systeem. Geen rommelige output meer die iemand met de hand moet corrigeren, maar schone, gestructureerde gegevens die meteen bruikbaar zijn.
AI-documentcreatie in jouw eigen huisstijl
AI-documentcreatie bouwt in seconden documenten op in jouw huisstijl, vanuit je eigen templates. Niet één generiek format, maar documenten die er meteen uitzien alsof iemand ze handmatig in jouw stijl heeft gemaakt, klaar om te versturen.
Archief-automatisering die doorzoekbaar maakt met bronvermelding
We bouwen een AI-pijplijn die je documenten classificeert per type en tier, semantisch chunkt en doorzoekbaar maakt. Zo vind je precedenten in seconden in plaats van uren, met een bronverwijzing terug naar het originele document, zodat je elk antwoord kunt verifiëren.
AI alleen waar het aantoonbaar tijd scheelt
We beginnen niet bij het model maar bij jouw proces. Welke stap vraagt echt begrip van tekst, en waar volstaat een gewone, voorspelbare flow? Die afweging maken we eerlijk. De AI-stappen bouwen we precies daar waar ze uren besparen, met controlemomenten en bronvermelding zodat je de output kunt vertrouwen.
Bewijs
Dit bouwden we al
Echte projecten die we bij naam kunnen noemen.
BBS Advocaten
Juridisch
Een juridische content-pipeline die rechtbank-RSS-feeds automatisch omzet naar publiceerbare blogs en social posts.
5+ uur/week
Tijdsbesparing
10x meer content
Output
Simply
Recruitment SaaS
Een AI-recruitmentsuite, een native Salesforce-app, een beveiligde back-office en een marketingsite. De complete Simply-stack, van A tot Z gebouwd.
4-6 uur/week
Tijdwinst recruiter
Native Salesforce (Apex)
Integratie
Planit Consulting
Planning consultancy
Een AI-chat die 18.429 planning-documenten doorzoekbaar maakt, met bronverwijzing.
18.429
Documenten
95.592
Chunks
Onze werkwijze
In vier fases van idee naar werkende software
Elk project doorloopt dezelfde vier fases, zodat je altijd weet wat er speelt, wat er volgt en wat het kost — van eerste gesprek tot live software, meestal in weken in plaats van maanden.
- 01 Fase 1 Vrijblijvende intake
Begrijpen & analyseren
Alles begint met een goed gesprek. We brengen je doelen, processen en de knelpunten die het oplossen waard zijn in kaart — geen verkooppraatje, maar een eerlijk beeld van waar de grootste winst zit.
- 02 Fase 2 Vrijblijvende blauwdruk
Blauwdruk & offerte
We vertalen de analyse naar een blauwdruk: een helder plan dat precies laat zien welke stappen we zetten en waarom, met daarbij één vaste offerte. Zo weet je vooraf exact wat we bouwen, wat het kost en wanneer het klaar is — geen open einde, geen facturatie per uur, geen verrassingen achteraf. En die blauwdruk krijg je volledig vrijblijvend.
- 03 Fase 3 Prototype in dagen
Bouwen, testen & uitrollen
Dan gaan we bouwen, in korte iteraties. Je ziet in dagen een werkend prototype en in weken een afgerond product. We werken op een moderne, AI-native en veilige techstack — met databescherming en GDPR in gedachten vanaf dag één.
- 04 Fase 4 100% jouw code
Implementeren & optimaliseren
We lanceren, dragen de volledige code over en blijven verbeteren op jouw voorwaarden. Je krijgt 100% eigenaarschap van de code die we schrijven — geen lock-in, geen licentiespelletjes. Hosting en onderhoud zijn optioneel, nooit verplicht.
Wat je altijd krijgt
Vaste prijs
Vooraf afgesproken, nooit een open einde.
100% code-eigendom
Jouw code, volledig van jou, geen lock-in.
Live in weken
Prototypes in dagen, af in weken.
Modern & veilig
Schaalbare stack die altijd goed integreert met de nieuwste technieken. Veilig door onze in-house cybersecurity-experts.
Tools & techniek
We zitten niet vast aan één model of platform. We kiezen de AI-aanpak die past bij je data, je budget en je doel — een bestaand model, een eigen pipeline of een combinatie — en zijn eerlijk wanneer eenvoudiger techniek het werk net zo goed doet. Geen hype, geen lock-in.
Wat je krijgt
- Een werkende AI-automatisering die draait op jouw eigen omgeving en data
- AI-stappen alleen waar begrip van tekst nodig is: samenvatten, parsen, classificeren, genereren
- Documentparsing die tekst betrouwbaar uit cv's, PDF's en scans haalt waar OCR faalt
- Content en documenten die in jouw eigen huisstijl uit je data rollen
- Bronvermelding en controlemomenten, zodat je de output kunt verifiëren en vertrouwen
- Een eerlijke afweging vooraf: welke stap heeft AI nodig en welke niet
- Een vaste prijs die we vooraf afspreken, geen open eindes
- Optioneel onderhoud en doorontwikkeling als een bron of proces verandert
Onze belofte
Jouw software blijft van jou
- Volledige code-eigendom De volledige broncode is en blijft van jou, gedocumenteerd en overdraagbaar.
- Geen vendor lock-in Stop je met ons, dan draait je systeem gewoon door. Elke developer kan verder.
- Vaste prijs vooraf Je krijgt vooraf een vrijblijvende blauwdruk en offerte: geen open einde en geen verrassingen achteraf.
- Beveiliging in elke laag We bouwen security-by-design, met een eigen specialist in huis.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om AI-automatisering te laten bouwen?
Dat hangt af van de omvang, maar je krijgt altijd een vaste prijs die we vooraf afspreken. Geen uurtje-factuurtje dat eindeloos doorloopt. We brengen eerst je proces in kaart, bepalen welke stap echt begrip van tekst vraagt, en geven dan een prijs voor wat je echt nodig hebt. Een enkele AI-samenvattingsstap is een kwestie van dagen tot weken; een complete RAG-pijplijn over een groot archief, zoals bij Planit, kost meer. Hoe dan ook weet je vanaf het begin waar je aan toe bent.
Hoe lang duurt het voordat een AI-automatisering live staat?
Een losse AI-stap, zoals de samenvatting bij BBS, leeft vaak binnen dagen tot weken. Een grotere pijplijn duurt langer: bij Planit moest een archief van 18.429 documenten eerst geclassificeerd, gechunkt en geëmbed worden voordat de chat kon draaien. We werken in korte iteraties, dus je ziet snel een werkende versie. De exacte doorlooptijd hangt af van hoeveel data erbij komt kijken en hoe schoon die is, en die spreken we vooraf af.
Blijft de AI-automatisering van mij, en wie onderhoudt hem?
De automatisering draait op jouw eigen omgeving en de code en flows zijn van jou, met documentatie en een overdracht. Geen vendor lock-in: je eigen team of een andere partij kan ermee verder. Wil je dat wij het onderhouden, bijvoorbeeld omdat een model of bron verandert, dan kan dat met heldere afspraken, maar je zit er nooit aan vast.
Vervangt deze AI mijn mensen?
Nee, het haalt het saaie leeswerk van hun bordje. Het uitgangspunt blijft: mensen doen het oordeelswerk, de AI doet de herhaling. Bij BBS bepaalt een advocaat nog steeds wat relevant is en wat de toon moet zijn; de AI neemt het eerste schrijfwerk over. Bij Planit blijven consultants beslissen welk precedent telt; de AI vindt het alleen sneller terug, met bronvermelding zodat ze het zelf kunnen nalezen. Je team houdt meer tijd over voor het werk waar het echt om draait.
Is AI hier wel echt nodig, of kan het ook zonder?
Goede vraag, en we stellen hem zelf ook. Heel veel automatisering heeft geen AI nodig: systemen koppelen, data overzetten of schermwerk overnemen is voorspelbaar werk dat bij onze losse dienst Automatisering hoort. AI zetten we alleen in waar een stap echt tekst moet begrijpen, zoals een uitspraak samenvatten of een cv parsen waar OCR faalt. Kun je toe zonder, dan zeggen we dat gewoon. Je betaalt niet voor AI als het niets oplevert.
Hoe weet ik dat ik de AI-output kan vertrouwen?
Door het controleerbaar te maken. We bouwen bronvermelding in waar dat kan: bij Planit verwijst elk antwoord terug naar het originele document, zodat consultants altijd kunnen verifiëren waar het vandaan komt. En waar een stap menselijk oordeel nodig heeft, bouwen we een controlemoment in plaats van een blinde doorgang. Zo win je tijd zonder dat je blind vaart op iets dat je niet kunt nakijken.
Klaar om te bouwen?
Plan een vrijblijvend gesprek — we denken graag met je mee over de beste aanpak.
Plan een gesprek