Systeemkoppelingen & integraties
Systeemkoppelingen & integraties — laat je tools met elkaar praten
We koppelen je bestaande systemen zo dat data automatisch van de ene naar de andere kant stroomt. Exporteren en overtypen is dan niet meer nodig.
Klanten beoordelen ons met een 4,9
- Echte native koppelingen, geen brakke middleware
- Vaste prijs vooraf
- 100% eigenaar van de code
Onder meer gebouwd voor
Het probleem
Waar je tegenaan loopt
De meeste bedrijven draaien op tien tools die elkaar niet kennen.
Je exporteert en plakt data tussen systemen
Elke week hetzelfde: exporteren uit het ene systeem, importeren in het andere, of gewoon overtypen. Het kost uren en bij elke stap sluipt er een fout in.
Je tools zijn het nooit met elkaar eens
De webshop zegt X, het CRM zegt Y en de boekhouding iets derds, omdat elke bron eigen nummers en definities heeft. Wij brengen alles terug naar één gedeelde indeling.
Dezelfde gegevens worden dubbel ingevoerd
Een klant aanmaken in het CRM én in de facturatie, een order overtikken van de marketplace naar het magazijn. Een koppeling zorgt dat één invoer overal terechtkomt.
Een kant-en-klare koppeling valt steeds om
Een standaardkoppeling werkt tot er iets verandert bij een van de systemen. Dan staat je proces stil en weet niemand waarom. Wij bouwen koppelingen die het opnieuw proberen en melden wanneer iets hapert.
Hoe wij ernaar kijken
De webshop weet niet wat het magazijn weet, het CRM weet niet wat de boekhouding weet, en het verschil overbrug je met exports, copy-paste en een spreadsheet die iemand 's avonds bijwerkt. Dat kost uren en het introduceert fouten: twee systemen die net iets anders zeggen, en niemand weet welk getal klopt. Een systeemkoppeling lost dat op door de tools rechtstreeks met elkaar te laten praten.
Lees meer
Data stroomt automatisch van bron naar bestemming, op het juiste moment en in het juiste formaat, zodat niets meer twee keer wordt ingevoerd. Wij zijn eerlijk over hoe we dat bouwen. Soms is een lichte koppeling via webhooks genoeg.
Moet het altijd kloppen, dan bouwen we een integratie die onderdeel wordt van het systeem zelf, met beveiligde inlog. Het resultaat is in beide gevallen hetzelfde: één plek waar de cijfers kloppen, en geen handwerk meer ertussen. We denken met je mee: we luisteren eerst naar wat je nu wil bereiken en waar je naartoe groeit, en kiezen de techniek daarop, voor het meest schaalbare en krachtige resultaat dat tegelijk kostenefficiënt is.
Wat we bouwen
Hoe we je helpen
Een gebeurtenis in het ene systeem start direct een actie in het andere. Een nieuwe order, een statuswijziging, een betaling: het stroomt meteen door.
Soms is een lichte koppeling niet genoeg. Dan bouwen we een volwaardig onderdeel binnen je bestaande software, met de juiste rechten en beveiligde inlog.
Webshop, marketplaces, statistieken en advertenties brengen we terug naar één indeling voor orders, kosten, voorraad en klanten. Versnipperde cijfers worden één betrouwbare bron.
Het lastige van koppelen is de inhoud die erdoorheen gaat. We halen dubbelingen eruit, controleren de gegevens en vangen storingen op.
Je krijgt een seintje als een koppeling vertraagt of tegen een limiet aanloopt, voordat er verkeerde cijfers in een rapport belanden.
Onze Projecten
Bekijk het laatste werk van Topdevs
Simply - AI-Native CRM & ATS
Het AI-native CRM en ATS van Simply, door ons gebouwd van datamodel tot hosting. Eén platform met een AI-agent, unified inbox, matching en workflows, elke dag gebruikt door duizenden recruiters.
Reviews
Wat onze klanten over ons zeggen.
4,9 · op basis van klantbeoordelingen
Persoonlijk contact, resultaat waar we trots op zijn
“Korte lijnen, snel schakelen en echt meedenken. Het eindresultaat past precies bij onze club en onze leden vinden alles meteen terug.”
Froukje Wartenbergh-CrasLoopgroep GraveBijna geen tijd meer kwijt aan support
“Ze bouwden een custom support-ticketsysteem met AI dat koppelt met ons CRM. We zijn nu vrijwel geen tijd meer kwijt aan klantenservice en het bijwerken van het CRM.”
Matthieu WiggersAperta Estate ManagementTienduizenden documenten, direct doorzoekbaar
“Vroeger zochten we ons suf in duizenden documenten. Nu stel ik gewoon een vraag en heb ik meteen antwoord, met de bron erbij zodat ik het kan vertrouwen. Scheelt ons enorm veel tijd.”
Janet LongPlanit Consulting · AI-chat voor planningdocumenten
Onze werkwijze
In vier fases van idee naar werkende software
Elk project doorloopt dezelfde vier fases, zodat je altijd weet wat er speelt, wat er volgt en wat het kost, van eerste gesprek tot live software, meestal in weken in plaats van maanden.
- 01Fase 1Vrijblijvende intake
Begrijpen & analyseren
Alles begint met een goed gesprek. We brengen je doelen, processen en de knelpunten die het oplossen waard zijn in kaart, zodat je een eerlijk beeld krijgt van waar de grootste winst zit.
- 02Fase 2Vrijblijvende blauwdruk
Blauwdruk & offerte
We vertalen de analyse naar een blauwdruk: een helder plan dat precies laat zien welke stappen we zetten en waarom, met daarbij één vaste offerte. Zo weet je vooraf exact wat we bouwen, wat het kost en wanneer het klaar is, en kan de rekening je achteraf niet verrassen. En die blauwdruk krijg je volledig vrijblijvend.
- 03Fase 3Prototype in dagen
Bouwen, testen & uitrollen
Dan gaan we bouwen, in korte iteraties. Je ziet in dagen een werkend prototype en in weken een afgerond product. We werken op een moderne, AI-native en veilige techstack, met databescherming en GDPR in gedachten vanaf dag één.
- 04Fase 4100% jouw code
Implementeren & optimaliseren
We lanceren, dragen de volledige code over en blijven verbeteren op jouw voorwaarden. Je krijgt 100% eigenaarschap van de code die we schrijven. Hosting en onderhoud zijn optioneel.
Wat je altijd krijgt
Vaste prijs
Vooraf afgesproken.
100% code-eigendom
Jouw code, volledig van jou.
Live in weken
Prototypes in dagen, af in weken.
Modern & veilig
Schaalbare stack die altijd goed integreert met de nieuwste technieken. Veilig door onze in-house cybersecurity-experts.
Tools & techniek
No-code waar het kan, maatwerk waar het loont
We automatiseren met wat bij jouw systemen en volume past: een no-codetool waar dat het slimst is, maatwerkcode waar het zich terugverdient. We kiezen op wat stevig en onderhoudbaar is voor jou.
- API- en webhook-koppelingen tussen je bestaande systemen
- Native integraties die binnen je bestaande software draaien waar standaardkoppelingen tekortschieten
- Een normalisatielaag die elke bron naar één gedeeld datamodel mapt
- Data-pipelines met validatie, deduplicatie en retry-logica
- Source-health monitoring en alerts bij vertraagde of uitgevallen bronnen
- Eén actueel overzicht van al je cijfers
- 100% eigendom over de volledige broncode, met documentatie
- Een vaste prijs die we vooraf afspreken, geen open eindes
Snelle oplevering. Vaste prijs. Jouw code.
Software bouwen op uurtarief is riskant. Bij TopDevs weet je precies wat je te wachten staat.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een systeemkoppeling te laten maken?
Dat hangt af van het aantal systemen en hoe netjes hun API's zijn, maar je krijgt altijd een vaste prijs die we vooraf afspreken. We bekijken eerst welke systemen je wilt koppelen en wat er precies moet stromen, en daarna noemen we een prijs voor wat je echt nodig hebt. Wil je een richtprijs voor jouw situatie? Plan een gesprek, dan rekenen we het concreet door.
Kunnen jullie koppelen met systeem X dat wij gebruiken?
Bijna altijd. Heeft het systeem een API of webhooks, dan koppelen we eraan via REST of GraphQL. Heeft het die niet, dan zoeken we een andere weg: een export-import-brug, een database-koppeling of een tussenlaag. Waar nodig bouwen we een app in het systeem zelf. Welke aanpak het beste past, bepalen we als we je systemen bekijken.
Wat is het verschil tussen jullie koppeling en Zapier of een plug-in?
Kant-en-klare tools zoals Zapier zijn prima voor simpele, voorspelbare flows. Ze breken alleen zodra een API verandert, een limiet wordt geraakt of er een edge case opduikt, en dan staat je proces stil zonder dat je weet waarom. Wij bouwen koppelingen met normalisatie, validatie, retry-logica en monitoring eronder, zodat de data klopt en je merkt wanneer iets hapert.
Hoe houden jullie de data betrouwbaar over meerdere bronnen?
Dat is precies het lastige deel, en waar het meeste werk in zit. Bronnen zijn het zelden met elkaar eens: andere ID's, valuta en definities van omzet. We normaliseren alles naar één gedeeld model, dedupliceren, valideren en vangen API-storingen op met retry-logica. Met bewaking van elke bron zien we of iets een echte verandering is of een technisch gat.
Wat als een bron of API tijdelijk uitvalt?
Daar bouwen we voor. Koppelingen krijgen retry-logica, zodat een tijdelijke storing geen data verliest, en historische herberekening, zodat cijfers die laat binnenkomen (zoals marketplace-afrekeningen of refunds) alsnog op de juiste plek landen. Source-health monitoring geeft een seintje als een feed vertraagt of stilvalt, voordat de verkeerde cijfers in een rapport belanden.
Van wie is de code van de koppeling?
Van jou. De volledige broncode is en blijft van jou, met documentatie en een nette overdracht. Je kunt op elk moment met je eigen team of een andere partij verder. Wij houden niets achter slot, ook niet de logica van je koppelingen.
Contact
Klaar om te bouwen?
Stuur ons een bericht of plan direct een gesprek. We denken graag met je mee over de beste aanpak.
