Skip to content

Systeemkoppelingen & integraties

Systeemkoppelingen & integraties — laat je tools met elkaar praten

We koppelen je bestaande systemen zo dat data automatisch van de ene naar de andere kant stroomt. Geen exports meer, geen dubbel overtypen, en geen brakke tussenlaag die om de week breekt.

  • Echte native koppelingen, geen brakke middleware
  • Vaste prijs vooraf
  • 100% eigenaar van de code
TopDevs-teamlid presenteert een automatiseringsflow op het grote scherm aan collega's

Kort samengevat

Een systeemkoppeling laat je tools onderling data uitwisselen, zodat je nooit meer exporteert, kopieert of dubbel overtypt. Wij verbinden je bestaande systemen via API's, webhooks en waar nodig echte native integraties: voor een e-commerce scale-up koppelden we 6+ databronnen (Shopify, Amazon, bol.com, Google Analytics, Meta Ads) en normaliseerden alles naar één live source of truth. Voor Simply bouwden we een native Salesforce-integratie in Apex met oAuth en certificaten, geen ingeperkte iframe. De volledige broncode is en blijft van jou en de prijs spreken we vooraf af.

Waar je tegenaan loopt

De meeste bedrijven draaien op tien tools die elkaar niet kennen. De webshop weet niet wat het magazijn weet, het CRM weet niet wat de boekhouding weet, en het verschil overbrug je met exports, copy-paste en een spreadsheet die iemand 's avonds bijwerkt. Dat kost niet alleen uren, het introduceert ook fouten: twee systemen die net iets anders zeggen, en niemand weet welk getal klopt. Een systeemkoppeling lost dat op door de tools rechtstreeks met elkaar te laten praten. Data stroomt automatisch van bron naar bestemming, op het juiste moment en in het juiste formaat, zodat niets meer twee keer wordt ingevoerd. Wij zijn eerlijk over hoe we dat bouwen. Soms is een lichte koppeling via webhooks genoeg. Maar als het echt moet kloppen, bouwen we een echte native integratie: voor Simply een Salesforce-app in Apex met oAuth en certificaten, in plaats van een brakke tussenlaag die bij elke update omvalt. Voor een e-commerce scale-up trokken we 6+ versnipperde databronnen samen tot één live bron van waarheid. Het resultaat is in beide gevallen hetzelfde: één plek waar de cijfers kloppen, en geen handwerk meer ertussen. We denken met je mee: we luisteren eerst naar wat je nu wil bereiken en waar je naartoe groeit, en kiezen de techniek daarop, voor het meest schaalbare en krachtige resultaat dat tegelijk kostenefficiënt is.

Je exporteert en plakt data tussen systemen

Elke week dezelfde dans: exporteren uit het ene systeem, importeren in het andere, of gewoon overtypen. Het kost uren en bij elke stap sluipt er een fout in. Een koppeling doet dit automatisch, in de achtergrond, zonder dat iemand het hoeft aan te raken.

Je tools zijn het nooit met elkaar eens

De webshop zegt X, het CRM zegt Y, finance zegt iets derds. Iedere bron heeft eigen ID's, valuta en definities, dus niets sluit op elkaar aan. Zonder normalisatie blijf je raden welk getal de waarheid is. Wij mappen alles naar één gedeeld model.

Dezelfde gegevens worden dubbel ingevoerd

Een klant aanmaken in het CRM én in de facturatie. Een order overtikken van de marketplace naar het magazijn. Werk dat één keer goed moet gebeuren, niet twee keer half. Een koppeling zorgt dat één invoer overal landt.

Een kant-en-klare koppeling valt steeds om

Standaard Zapier- of plug-in-koppelingen werken tot een API verandert, een limiet wordt geraakt of een edge case opduikt. Dan staat je proces stil en weet niemand waarom. Wij bouwen koppelingen met retry-logica en monitoring, zodat je merkt wanneer iets hapert voordat het je pijn doet.

Wat we bouwen

Hoe we je helpen

API- en webhook-koppelingen tussen je tools

We verbinden je systemen via REST- en GraphQL-API's en webhooks, zodat een gebeurtenis in het ene systeem direct een actie in het andere triggert. Een nieuwe order, een statuswijziging, een betaling: het stroomt automatisch door naar waar het hoort, in real time in plaats van in een nachtelijke batch.

Native integraties als het echt moet kloppen

Soms is een lichte koppeling niet genoeg. Dan bouwen we een echte native integratie, met permissies, oAuth, certificaten en external credentials. Die draait binnen je bestaande software als een volwaardig onderdeel, niet als ingeperkte iframe waar je data uit moet kopiëren.

Meerdere bronnen samengebracht tot één waarheid

We koppelen je databronnen, van webshop en marketplaces tot analytics en advertentieplatforms, normaliseren orders, fees, voorraad en klantdata naar één gedeeld model, en voeden dat in een centrale KPI-engine. Versnipperde cijfers worden zo één live bron van waarheid.

Normalisatie, validatie en datakwaliteit

Het lastige deel van koppelen is niet de verbinding, maar de data die er doorheen gaat. We dedupliceren, valideren, vangen API-storingen op met retry-logica en bewaken de gezondheid van elke bron. Zo onderscheid je een echte verandering van een technisch gat, in plaats van het te gokken.

Monitoring zodat je merkt als iets hapert

Een koppeling die stilletjes uitvalt is erger dan geen koppeling. We bouwen source-health monitoring en alerts mee, zodat je een seintje krijgt als een feed vertraagt of een API een limiet raakt, voordat de verkeerde cijfers ergens in een rapport belanden.

Onze werkwijze

In vier fases van idee naar werkende software

Elk project doorloopt dezelfde vier fases, zodat je altijd weet wat er speelt, wat er volgt en wat het kost — van eerste gesprek tot live software, meestal in weken in plaats van maanden.

  1. 01
    Fase 1 Vrijblijvende intake

    Begrijpen & analyseren

    Alles begint met een goed gesprek. We brengen je doelen, processen en de knelpunten die het oplossen waard zijn in kaart — geen verkooppraatje, maar een eerlijk beeld van waar de grootste winst zit.

    Kale rots — het startpunt voordat er iets groeit
  2. 02
    Fase 2 Vrijblijvende blauwdruk

    Blauwdruk & offerte

    We vertalen de analyse naar een blauwdruk: een helder plan dat precies laat zien welke stappen we zetten en waarom, met daarbij één vaste offerte. Zo weet je vooraf exact wat we bouwen, wat het kost en wanneer het klaar is — geen open einde, geen facturatie per uur, geen verrassingen achteraf. En die blauwdruk krijg je volledig vrijblijvend.

    Eerste grassprieten die wortel schieten op de rots
  3. 03
    Fase 3 Prototype in dagen

    Bouwen, testen & uitrollen

    Dan gaan we bouwen, in korte iteraties. Je ziet in dagen een werkend prototype en in weken een afgerond product. We werken op een moderne, AI-native en veilige techstack — met databescherming en GDPR in gedachten vanaf dag één.

    Gras en de eerste blauwe bloemen die opkomen
  4. 04
    Fase 4 100% jouw code

    Implementeren & optimaliseren

    We lanceren, dragen de volledige code over en blijven verbeteren op jouw voorwaarden. Je krijgt 100% eigenaarschap van de code die we schrijven — geen lock-in, geen licentiespelletjes. Hosting en onderhoud zijn optioneel, nooit verplicht.

    Een rots in volle bloei — grassen, madeliefjes en wilde bloemen

Wat je altijd krijgt

Vaste prijs

Vooraf afgesproken, nooit een open einde.

100% code-eigendom

Jouw code, volledig van jou, geen lock-in.

Live in weken

Prototypes in dagen, af in weken.

Modern & veilig

Schaalbare stack die altijd goed integreert met de nieuwste technieken. Veilig door onze in-house cybersecurity-experts.

Tools & techniek

We automatiseren met wat bij jouw systemen en volume past — een no-codetool waar dat het slimst is, maatwerkcode waar het zich terugverdient. We kiezen op wat robuust en onderhoudbaar is voor jou, niet op een tool die we toevallig willen verkopen.

Wat je krijgt

  • API- en webhook-koppelingen tussen je bestaande systemen
  • Native integraties die binnen je bestaande software draaien waar standaardkoppelingen tekortschieten
  • Een normalisatielaag die elke bron naar één gedeeld datamodel mapt
  • Data-pipelines met validatie, deduplicatie en retry-logica
  • Source-health monitoring en alerts bij vertraagde of uitgevallen bronnen
  • Eén live source of truth in plaats van versnipperde exports
  • 100% eigendom over de volledige broncode, met documentatie
  • Een vaste prijs die we vooraf afspreken, geen open eindes

Onze belofte

Jouw software blijft van jou

  • Volledige code-eigendom De volledige broncode is en blijft van jou, gedocumenteerd en overdraagbaar.
  • Geen vendor lock-in Stop je met ons, dan draait je systeem gewoon door. Elke developer kan verder.
  • Vaste prijs vooraf Je krijgt vooraf een vrijblijvende blauwdruk en offerte: geen open einde en geen verrassingen achteraf.
  • Beveiliging in elke laag We bouwen security-by-design, met een eigen specialist in huis.

Veelgestelde vragen

Wat kost het om een systeemkoppeling te laten maken?

Dat hangt af van het aantal systemen en hoe netjes hun API's zijn, maar je krijgt altijd een vaste prijs die we vooraf afspreken. Geen uurtje-factuurtje dat eindeloos doorloopt. We bekijken eerst welke systemen je wilt koppelen en wat er precies moet stromen, en daarna noemen we een prijs voor wat je echt nodig hebt. Wil je een richtprijs voor jouw situatie? Plan een gesprek, dan rekenen we het concreet door.

Kunnen jullie koppelen met systeem X dat wij gebruiken?

Bijna altijd. Heeft het systeem een API of webhooks, dan koppelen we eraan via REST of GraphQL. Heeft het die niet, dan zoeken we een andere weg: een export-import-brug, een database-koppeling of een tussenlaag. Voor Simply bouwden we zelfs een native app in Salesforce zelf. Welke aanpak het beste past, bepalen we als we je systemen bekijken.

Wat is het verschil tussen jullie koppeling en Zapier of een plug-in?

Kant-en-klare tools zoals Zapier zijn prima voor simpele, voorspelbare flows. Ze breken alleen zodra een API verandert, een limiet wordt geraakt of er een edge case opduikt, en dan staat je proces stil zonder dat je weet waarom. Wij bouwen koppelingen met normalisatie, validatie, retry-logica en monitoring eronder, zodat de data klopt en je merkt wanneer iets hapert. Voor Simply ging dat zelfs zo ver dat we een echte native Salesforce-integratie in Apex bouwden in plaats van een brakke tussenlaag.

Hoe houden jullie de data betrouwbaar over meerdere bronnen?

Dat is precies het lastige deel, en waar het meeste werk in zit. Bij de e-commerce scale-up koppelden we 6+ bronnen die het nooit met elkaar eens waren: andere ID's, valuta en definities van omzet. We normaliseren alles naar één gedeeld model, dedupliceren, valideren en vangen API-storingen op met retry-logica. Met source-health monitoring scheiden we een echte verandering van een technisch gat, in plaats van het te gokken.

Wat als een bron of API tijdelijk uitvalt?

Daar bouwen we voor. Koppelingen krijgen retry-logica, zodat een tijdelijke storing geen data verliest, en historische herberekening, zodat cijfers die laat binnenkomen (zoals marketplace-afrekeningen of refunds) alsnog op de juiste plek landen. Source-health monitoring geeft een seintje als een feed vertraagt of stilvalt, voordat de verkeerde cijfers in een rapport belanden.

Van wie is de code van de koppeling?

Van jou. De volledige broncode is en blijft van jou, met documentatie en een nette overdracht. Geen vendor lock-in: je kunt op elk moment met je eigen team of een andere partij verder. Wij houden niets achter slot, ook niet de logica van je koppelingen.

Klaar om te bouwen?

Plan een vrijblijvend gesprek — we denken graag met je mee over de beste aanpak.

Plan een gesprek